←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Сон 30 480 + + + +
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, мин 30 240 30 195
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня 2,1 16,7 2,1 13,5
Анализируя данные, можно прийти к следующим выводам, что в этот день была:
1) верно определена целесообразность работ;
2) неправильно расставлены приоритеты задач;
3) слишком много неоправданных затрат времени;
4) план не был составлен детально (с определением времени выполнения тех или иных задач)
Теперь следует дать оценку всего периода по тем же критериям.
Таблица 7
Наименование работ Шифр Продолжительность в минутах Критерии
I II III IV
Посещение института 01 2670 + + + +
Поиск необходимого учебного материала 02 165 + + + -
Изучение необходимого учебного материала 03 810 + + + -
Подготовка выступления или выполнения письменной работы 04 480 + - + -
Поиск дополнительных книг, статей и интернет-ресурсов 05 30 + - + -
Изучение дополнительных книг, статей и интернет-ресурсов 06 105 + + + -
Изучение предложений на рынке труда, размещённых на тематических сайтах 07 105 - - - -
Чтение художественной литературы 08 750 + + + -
Изучение методической литературы по игре на фортепиано 09 90 + + + -
Практические занятия фортепиано 10 240 + + + -
Изучение методической литературы по работе с музыкальным ПО 11 135 + + + -
Практические занятия музыкальным ПО 12 150 + + + -
Поиск музыки в интернете 13 120 - - - -
Прослушивание музыки 14 960 + + + -
Разговоры с мамой 15 165 + + + -
Помощь папе в работе с компьютером 16 360 + - + +
Встречи с друзьями 17 945 + + + +
Просмотр фильмов 18 135 - - - -
Перерывы на еду 19 960 + - + -
Устранение неполадок в компьютере 20 270 + + + -
Затраты на транспорт 21 1800 + + + +
Личные надобности 22 900 + + + +
Приготовления к выходу 23 360 + + + +
Покупки в магазине 24 180 + + + -
Прогулки 25 585 + + + +
Уборка 26 420 + - + -
Разговоры по телефону и ICQ 27 510 + + + -
Пересаживание цветов 28 30 + + + +
Шитьё 29 360 + + + +
Сон 30 5370 + + + -
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, мин 360 2520 360 11985
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня 1,78571 12,5 1,78571 59,4494
Проанализируем полученные данные. За наблюдаемый период:
1) 360 минут было занято необязательной работой (примерно 1,8 % от всего фонда времени).
2) 2520 минут составили работы, затраты времени на которые были неоправданны (12,5 %).
3) 360 минут заняли нецелесообразные работы (1,8 %).
4) 11985 минут составили работы, момент исполнения которых был определён случайно (59,45%)
Из этого можно сделать следующие выводы.
При планировании я могу достаточно точно расставлять приоритеты и определять целесообразность задач. Однако я не могу составить график и действовать по нему, ограждая себя от лишних затрат времени и придерживаясь четкого распорядка дня. Таким образом, можно сказать, что я умею планировать дела, но не время.
Проведём анализ общих затрат рабочего времени в течение всего периода наблюдений. Для этого составим таблицу 8.
Таблица 8.
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
Наименование работ
(перечень элементов затрат) Индекс
(шифр затрат) Продолжительность работ,
всего В том числе
Сократить нельзя Можно сократить
или исключить
мин % к итогу мин. % к продолжительности данной работы мин. % к продолжительности данной работы
Посещение института 01 2670 13,2440 2670 100 0 0
Поиск необходимого учебного материала 02 165 0,81846 135 81,8182 30 18,1818
Изучение необходимого учебного материала 03 810 4,01786 720 88,8889 90 11,1111
Подготовка выступления или выполнения письменной работы 04 480 2,38096 400 83,3333 80 16,6667
Поиск дополнительных книг, статей и интернет-ресурсов 05 30 0,14881 30 100 0 0
Изучение дополнительных книг, статей и интернет-ресурсов 06 105 0,52084 105 100 0 0
Изучение предложений на рынке труда, размещённых на тематических сайтах 07 105 0,52084 45 42,8571 60 57,1429
Чтение художественной литературы 08 750 3,72024 750 100 0 0
Изучение методической литературы по игре на фортепиано 09 90 0,44643 90 100 0 0
Практические занятия фортепиано 10 240 1,19048 240 100 0 0
Изучение методической литературы по работе с музыкальным ПО 11 135 0,66965 90 66,6667 45 33,3333
Практические занятия музыкальным ПО 12 150 0,74405 150 100 0 0
Поиск музыки в интернете 13 120 0,59524 30 25 90 75
Прослушивание музыки 14 960 4,76191 960 100 0 0
Общение с мамой 15 165 0,81846 165 100 0 0
Помощь папе в работе с компьютером 16 360 1,78572 120 33,3333 240 66,6667
Встречи с друзьями 17 945 4,6875 600 63,4921 345 36,5079
Прочие затраты времени 0
Просмотр фильмов 18 135 0,66965 30 22,2222 105 77,7778
Перерывы на еду 19 960 4,76191 840 87,5 120 12,5
Устранение неполадок в компьютере 20 270 1,33929 270 100 0 0
Затраты на транспорт 21 1800 8,92858 1350 75 450 25
Личные надобности 22 900 4,46428 840 93,3333 60 6,6667
Приготовления к выходу 23 360 1,78571 360 100 0 0
Покупки в магазине 24 180 0,89285 180 100 0 0
Прогулки 25 585 2,90178 480 85,0213 105 14,9787
Уборка 26 420 2,08333 210 50 210 50
Общение по телефону и ICQ 27 510 2,52976 300 58,8235 210 41,1765
Пересаживание цветов 28 30 0,14880 30 100 0 0
Шитьё 29 360 1,78571 360 100 0 0
Сон 30 5370 26,6369 5040 93,8547 330 6,1453
Итого: 20160 100
17590
87,252 2570
12,748
Из произведённого анализа видно, что для повышения рациональности своей деятельности, мне необходимо перераспределить 12,748 % своего рабочего времени.
Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.
Следовательно, необходимо выявить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени. Это могут быть как внутренние, так и внешние помехи, которые мешают эффективно трудиться или нарушают запланированный трудовой процесс.
Таблица 9
Факторы помех
Виды помех,
занятия Продолжительность, мин Возможные причины потерь времени Меры по устранению
Нерациональное планирование.
В начале периода уже стало очевидно, что предварительное планирование осуществлялось на уровне необходимого минимума. Такой подход неверен, так как не способствует активной работе с целью достижения поставленной задачи. Отсутствие ежедневного планирования и составления графика последующего дня. Регулярное составление графика следующего дня.
Работа в условиях кризиса.
Включает время, потраченное на ожидание в очередях, ожидание согласования решений, время на устранение неполадок оборудования, повторная выполнение задачи и т.д Нереалистичная оценка времени, от¬водимого на выпол¬нение от¬дельных ра¬бот Реалистическое планирование затрат рабочего времени
Ориентация на проблему Ориентация на имеющиеся возможности.
Возникновение сбоев в работе компьютера Установка более надёжной операционной системы
Обычные дела и «текучка».
Включает личные телефонные разговоры, перерывы на чай (кофе и т.п.), контакты с коллегами в рабочее время и т.д. Отсутствие самодисциплины Ставить цели и стремиться к их достижению
Прерывание ра¬боты телефонными звонками и разговорами по ICQ Прерывать разговор, когда нужно возвращаться к делу, а ни когда иссякнут темы разговоров
Проектная часть
Пути улучшения использования рабочего времени
Полученные в результате исследования данные и проведенный их анализ позволили сделать выводы о том, как используется мое рабочее время и определить основные причины, мешающие рационально использовать его.
В таблице 9 были предложены меры по устранению помех, препятствующих эффективной деятельности. На основе этих предложения следует составить план организационно-технических мероприятия по улучшению использования рабочего времени.
Таблица 10
План организационно-технических мероприятий по улучшению
использования рабочего времени
Раздел плана мероприятий Мероприятия по улучшению использования рабочего времени Меры
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10