←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5
учитываю¬щая количество поступившего то¬вара и отгруженного. Поэтому це¬лесообразно иметь еще один до¬кумент, содержащий информацию о наличии товаров на складе.
1. Создать новый файл в Ехсеl с именем Склад.
2. Переименовать рабочие листы: Лист 1 - Товары, Лист 2 поступления,
Лист 3 - Отгрузка, Лист 4 - Склад.
Общие требования
1. Во всех документах зафиксировать наименования столбцов.
2. Выполнить обрамление наименований столбцов документов: сверху и снизу - двойной линией, справа и слева - одинарной.
Требования к оформлению документов
Документ Товары
1. Столбец Артикул заполнить.
2. Заполнить второй столбец Наименование видами лекарств.
Документ Поступления
Для столбца Дата.
1. Назначить формат Дата.
2. Использовать прогрессию для заполнения данных:
Для столбца Артикул.
1. Заполнить ячейки столбца числовыми данными, которые бу¬дут входить в интервал значений соответствующего столбца на листе Товары.
2. Расположить листы Поступ¬ления и Товары на одном экране для удобства регистрации по¬ступлений.
Для столбца Наименование.
1. Ячейки столбца должны заполняться автоматически по значению артикула из документа Товары.
Следовательно, документы Поступления и Товары являются связанными документами.
Через меню Сервис - Мас¬тер выбрать режим Поиск и со¬ставить формулу для поиска зна¬чения артикула на листе Товары. Форму¬лу построить с помощью режима Мастер, а затем вручную внести изменения. Форму¬ла примерно имет следующий вид:
=ЕСЛИ(В5="-; -";ИНДЕКСт (Товары!$А$4:$В$12; ПОИСКПОЗ(В5;Товары!$А$4:$А$12;); ПОИСКПОЗ(Наименование"; Товары!$А$4:$В$4;)))
Скопировать формулу в ос¬тальные ячейки можно с помощь знака + в нижнем углу ячейки.
Для столбца Количество упа¬ковок.
Обратить внимание, что дол¬жно вводиться только числовое значение, а на экране оно будет отображаться с единицами из¬мерения. При составлении фор¬мата учесть особенность: отступ от правой границы ячейки.
Документ Отгрузка
Оформление столбцов Дата, Артикул, Наименование аналогич¬но оформлению соответствующих столбцов на листе Поступления.
Скопируйте значения ячеек с листа Поступления на Лист Отгрузка. Выборочно поме¬няйте значения в столбцах Дата и Артикул (значения в столбце Наименование вычисляются авто¬матически).
Для столбца Кому.
1. Использовать режим Про¬верка для создания списка зна¬чений.
Список значений для столбца Кому создать на листе Отгрузка.
Для столбца Количество упа¬ковок.
1. Составить формат, который будет отражать вводимые число¬вые данные в рублевом формате с отступом текста от чис¬ловой величины.
Для столбца Сумма.
1. Составить формулу для авто¬матического вычисления значений:
Сумма = Стоимость упаковки * Кол-во упаковок.
2. Назначить ячейкам этого столбца денежный формат с раз¬делителями разрядов.
Заполнить подготовленные таблицы данными.
В результате выполненных действий подготовлены докумен¬ты Поступления и Товары.
1. Назначить пользовательс¬кий формат: единицы измере¬ния - "шт.", сделать отступ от пра¬вого края столбца.
Остальные данные в столбце Количество упаковок пока не вво¬дить, так как эти значения долж¬ны согласовываться с наличием такого вида товара на складе.
Для столбца Стоимость.
При заполнении столбца предусмотреть следующие осо¬бенности:
- один и тот же товар может поступать на склад по разной цене;
- на складе назначают мини¬мальную отпускную цену на каж¬дый вид товара.
Учитывая вышесказанное, необходимо сделать дополнение на лист Товары - добавить новый столбец Минимальная отпускная цена. Для этого следует:
- установить курсор в ячейку на листе Товары и набрать наи¬менование столбца;
- назначить рублевый формат новому столбцу с отступами от зна¬чений и правой границы колонки;
- указать а ячейке, на какую дату установлены отпускные цены.
Вернемся на лист Отгрузка и составим формулу для заполне¬ния столбца Стоимость упаковки.
Для столбца Процент.
В столбце Процент вычисля¬ется сумма, которая будет взи¬маться при отгрузке товара со склада за хранение товара и пре¬доставляемые услуги. Эта сумма вычисляется в зависимости от заданной величины. Например. 15% от стоимости товара.
Поскольку величина взима¬емого процента является кон¬стантой, то целесообразно отве¬сти для нее отдельную ячейку.
Для столбца Сумма.
Значения в столбце Сумма вычисляются по формуле:
Сумма = (Стоимость упаков¬ки + Процент) * Кол-во упаковок.
Ехсеl позволяет придать таб¬лице определенную структуру, имеющую до восьми уровней иерархии. Структуризация таб¬лиц методом автоматического подведения итогов облегчает пе¬редвижение по строкам данных и используется для группировки данных по определенным пара¬метрам в целях проведения ана¬лиза, построения диаграмм или создания отчетов.
Подготовка документа к авто¬матическому подведению итогов, перейдите на лист Поступле¬ния.
Требуется создать промежу¬точные итоги по каждому виду товара, определяя по ним общее количество упаковок и сумму.
Следовательно, итоги будут подводиться по значениям стол¬бца Наименование.
Подготовка документа вклю¬чает:
- определение параметров (столбцов), по которым будет про¬водиться подведение итогов;
- сортировку строк по тем параметрам, для которых будут подводиться итоги (отсортиро¬вать строки документа по столб¬цу Наименование).
Создание итогов. Для выполнения данной опе¬рации требуется:
- активизировать любую ячейку документа
- через меню Данные - Ито¬ги определить параметры:
1)наименование столбца, при изменении значения, в котором требуется подводить итоги (Наи¬менование);
2) указать столбцы, по которым требуется подведение итогов (Ко¬личество упаковок и Сумма).
В результате в документе ав¬томатически формируются струк¬тура и промежуточные итоги:
После расчета промежуточных итогов при наличии структуры можно получить документ только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структу¬ры со знаком "минус" происходит сворачивание записей данной группы, при нажатии на кнопку "плюс" выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать документы с раз¬личным уровнем вложенности структуры.
Сверните записи до итогов и постройте диаграмму по новому документу:
Использование нескольких итоговых функций одновременно
Итоги по столбцам Количе¬ство упаковок и Сумма формиро¬вались на основе использования функции суммирования.
Требуется добавить еще один промежуточный итог, который вы¬числяется как средняя величина стоимости упаковок. Для этого надо:
- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных ито¬гов {или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);
- через меню Данные - Ито¬ги указать параметры для вычис¬ления промежуточных итогов: вид операции - Среднее по столбцу Стоимость упаковки и снять оп¬цию Заменить текущие итоги.
В результате в документе ав¬томатически формируются струк¬тура и промежуточные итоги:
После расчета промежуточных итогов при наличии структуры можно получить документ только с итоговыми записями групп. При нажатии на кнопку структу¬ры со знаком "минус" происходит сворачивание записей данной группы, при нажатии на кнопку "плюс" выполняется раскрытие записей. Таким образом, можно формировать документы с раз¬личным уровнем вложенности структуры.
Сверните записи до итогов и постройте диаграмму по новому документу:
Использование нескольких итоговых функций одновременно
Итоги по столбцам Количе¬ство упаковок и Сумма формиро¬вались на основе использования функции суммирования.
Требуется добавить еще один промежуточный итог, который вы¬числяется как средняя величина стоимости упаковок. Для этого надо:
- выделить интервал ячеек, данные которого потребуются для вычисления промежуточных ито¬гов (или активизировать любую ячейку, относящуюся к табличной части документа);
- через меню Данные - Ито¬ги указать параметры для вычис¬ления промежуточных итогов: вид операции - Среднее по столбцу Стоимость упаковки и снять оп¬цию Заменить текущие итоги.
В результате добавился но¬вый вид промежуточных итогов:
Для продолжения работы с этим документом отмените струк¬турирование данных.
Отмена структуры данных
Для выполнения данной опе¬рации требуется:
- активизировать любую ячейку, относящуюся к структури¬рованной области документа;
- в меню Данные - Итоги нажать на кнопку "Убрать все.
Рассмотрим на этом докумен¬те ряд возможностей, которые предоставляет Ехсеl по анализу и организации данных.
Скройте временно столбец Стоимость упаковки (столбец О).
Создайте дополнительно два столбца - День недели и Объем поставки - в документе "Поступления на склад":
Для ячеек столбца День неде¬ли составьте формулу, с помощью которой можно вычислять день недели (понедельник, вторник....) из даты поступления товара на склад (столбец Дата).
Активизируйте первую рабочую ячейку столбца День недели (А5).
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5