Делопроизводство и ПК

Используя встроенные функ¬ции, составьте формулу:

= ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 1; "понедельник";

ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 2; "вторник";

ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 3; "среда";

ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 4; "четверг";

ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(А5) = 5; "пятница";

ЕСЛИСОЕНЬНЕД(А5) -6; "суббота"; "воскресенье")))))).

Функция ДЕНЬ НЕД вычисля¬ет порядковый номер дня недели из даты, которая является аргу¬ментом функции.

Скопируйте формулу в осталь¬ные ячейки столбца День недели.

Отсортируйте записи доку¬мента по Дате.

Теперь требуется отсортиро¬вать записи документа по столб¬цу День недели. В чем заключа¬ется особенность?

Если воспользоваться стан¬дартной сортировкой по убыва¬нию или возрастанию, то записи будут отсортированы в следую¬щем порядке: воскресенье, втор¬ник, понедельник, пятница, среда, суббота, четверг. Но задача заключается в сортировке записей в порядке чередования дней в не¬деле: понедельник, вторник, сре¬да, четверг, пятница, суббота, вос¬кресенье.

Нестандартный порядок сор¬тировки называется пользова¬тельским.

Пользовательский порядок сортировки

Для выполнения данной опе¬рации требуется:

- активизировать любую ячейку табличной части докумен¬та, записи которой необходимо от¬сортировать;

в меню Данные - Сортировка указать: сортировать по полю День недели и нажать кнопку Параметры;

- в меню Параметры сорти¬ровки в окне Сортировка по пер¬вому ключу выбрать вид списка, на основе которого будет выполнят¬ся сортировка.

Как создаются пользователь¬ские списки?

Создание пользовательс¬ких списков

Для выполнения данной опе¬рации требуется:

- в меню Сервис Парамет¬ры перейти на закладку Списки;

- в окне Списки активизиро¬вать строку Новый список;

- в окне Элементы списка пе¬речислить значения списка или указать интервал ячеек, значения которых можно использовать для составления списка;

- нажать на кнопку Добавить.

Итак, сортировка по дням не¬дели выполнена. Для чего со¬здавался этот столбец? Для проведения анализа в какой день недели больше всего по¬ступает товаров.

Для реализации этой задачи требуется произвести следую¬щие действия:

- структурировать таблицу по столбцу День недели;

- свернуть все рабочие стро¬ки промежуточных итогов;

- выполнить сортировку по сумме.

Пример формирования ин¬тервального условия:

- активизировать первую ра¬бочую ячейку из столбца Объем поставок;

- составить формулу опреде¬ления уровня объемов:

= ЕС Л И(О5< 100; "низкий"; ЕСЛИ(И(05>=100;05