Министерство образования Российской Федерации
Тюменский государственный университет
Институт государства и права
Специальность: Государственное и муниципальное управление
Д О К Л А Д
Должностная инструкция
Выполнил студент IV курса
дневного отделения гр. 1597
Лесовой Сергей Юрьевич
2002г.
Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Правовое положение работника организации регламентиру¬ется должностной инструкцией, устанавливающей функции, пра¬ва, обязанности и ответственность должностных лиц. Унифици¬рованная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:
1. Общие положения
Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должно¬сти, замещение по должности во время отсутствия, определяют¬ся квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечис¬ляются правовые акты и нормативные документы, которыми дол¬жен руководствоваться специалист в своей деятельности.
2. Функции
Определяются направления деятельности специалиста.
3. Должностные обязанности
Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специ¬алиста; указывается форма его участия в управленческом про¬цессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, пред¬ставляет, курирует и т.д.
4. Права
Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
5. Ответственность
Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обя¬занностей и неиспользование предоставленных ему прав.
В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструк¬цию раздел "Оценка работы", в котором должны быть перечис¬лены критерии оценки качества работы сотрудника.
При разработке должностных инструкций сотрудникам кад¬ровых служб следует учитывать наименования должностей, пре¬дусмотренных для этих служб Общероссийским классификато¬ром профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (уп¬равления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кад¬рами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по под¬готовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.
Нормативной базой для разработки должностных инструк¬ций является Квалификационный справочник должностей руко¬водителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 г. № 37. Справочник содержит квалификационные характеристики должностей слу¬жащих, являющиеся нормативным документом, регламентиру¬ющим содержание выполняемых функций работников.
В качестве нормативной базы квалификационные характе¬ристики должностей служащих предназначены для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности. На основе ква¬лификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
Каждая квалификационная характеристика, представленная в справочнике, содержит три раздела: должностные обязаннос¬ти работника, что он должен знать, требования к квалификации работника. В Квалификационном справочнике охарактеризова¬ны следующие должности работников кадровых служб: замес¬титель директора по управлению персоналом, менеджер по пер¬соналу, начальник отдела кадров, инженер по подготовке кад¬ров, инспектор по кадрам, специалист по кадрам, табельщик.
Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсут¬ствии структурных подразделений инструкция составляется спе¬циалистом, занимающим данную должность и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации.
Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решают¬ся индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Напри¬мер, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.
Должностные инструкции доводятся до работников под рас¬писку.
Для внесения в должностные инструкции изменений и до¬полнений издается соответствующий приказ руководителя орга¬низации, который доводится до работников под расписку.
Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть замене¬ны и заново утверждены в следующих случаях:
при изменении наименования организации или структур¬ного подразделения;
при изменении наименования должности;
при изменении фамилии работника, замещающего дан¬ную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициа¬лы работника.
Распределение должностных обязанностей между руководя¬щими работниками организации устанавливается распорядитель¬ным документом — приказом директора.
Список литературы:
1. Должностные инструкции – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 128 с.
2. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (7-е изд.). – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 288 с.
|
|