←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7
Расшифровка
подписи
Фонд №_________________
Опись №______________
дел долговременного хранения
за ________ год
_______________________________________________________________
название раздела
№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
Подпись Расшифровка
Подписи
Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
Подписи
Дата
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ № _____ от _______, поступивший
(наименование корреспонденции)
По вопросу_______________________
Выдан _______________ _________________
когда кому
Выдал________________ Получил____________________
ОБРАЗЕЦ КАРТЫ – ЗАМЕСТИТЕЛЯ
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Дело № _____ 2002 г.
Структурное подразделение
Дата выдачи Количество листов Кому выдано Расписка получателя Дата возврата Расписка о приеме
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи.
Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка.
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОБРАЗЕЦ ГОДОВОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ОПИСЬ №__________________________________________
Название раздела
№ п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛ
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____________
№ п/п Индекс документов Дата документов Заголовок документа Номера листов дела Примечание
1 2 3 4 5 6
Итого______________________________________________ документов
цифрами и прописью
Количество листов внутренней описи ____________________________
цифрами и прописью
Должность подпись И. О. Фамилия
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7