Оформление машинописных работ

пункты и подпункты. Каждому конкретному пункту присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбивают на подпункты, их также нумеруют араб-скими цифрами в возрастающей последовательности.

Порядковые номера пунктов и подпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и более подпунктов. Сначала с абзаца пишут порядковый номер пункта (например, 2), ставят точку, затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы. Таким же образом нумеруют следующие подпункты: 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пункта большой, то вто-рую строку начинают писать от левого поля, между строками дела-ют установленное количество интервалов.

Корректурные знаки.

Корректурными знаками называют условные обозначения, применяемые при исправлении машинописных и рукописных работ. С помощью этих знаков указывают место и характер исправлений в тексте. Машинистке необходимо знать основные корректурные зна-ки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой.

Основные корректурные знаки.

Корректурный

знак Применение в тексте Назначение знака

соответтвет Вписать букву в сло-во, заменить букву в слове, знак или циф-ру

станки обрабатывают

Металл и пластмассы Заменить строчную букву прописной или прописную строчной

устаналвивают

размер определенный Поменять местами соседние буквы или группы букв

надобности нет гово-рить об этом здесь Поменять местами сова в предложении

Автоматы быстрее, точнее, лучше выпол-няют эту работу Переставить из одной строки в другую сло-во ил группу слов

Лучшее место на вы-ставке экспозиции Вставить слово или несколько пропу-щенных слов

Оказывается, были

Автоматы следят за Вписать строку или несколько строк

Тени уже синие.

В светлое время Сделать вставку

часеетей света Убрать несколько букв, слово или не-сколько слов

Итак, история поиска связанного с получе-нием искусственных алмазов, убедила Убрать текст, распо-ложенный на двух или нескольких стро-ках

В любомслучае это Увеличить пробел между словами и знаками

При нимаемое реше-ние обязывает нас Уничтожить пробел между знаками или частями слов

Оформление заказов Сделать обзац

Зал переполнен.

Концерт подходит к концу. Написать в подбор, т.е. без абзаца в одну строку

Очень хорошо в эту

весеннюю пору Подвинуть текст вле-во до указанного предела

Мозаика из дерева один из древнейших

видов прикладного

искусства.

267

3211

12 Выровнять строки – подвинуть текст вле-во или вправо до ука-занного предела

Мощный двигатель

обеспечивал машине скорость, быстрый

разгон, бесшумность. Увеличить или уменьшить интервал между строками

Сфера науки является Восстановить за-черкнутое слово

Термин должен Сделать разрядку внутри слова

ликв и д и ровать Убрать разрядку

Список литературы.

1. Т.Н. Бондарева. «Секретарское дело».-М.: «Высшая шко-ла», 1989 г.

2. А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный. «Ма-шинопись и основы современного делопроизводства».-М.: «Просвещение», 1989 г.

3. П.И. Березин. «Самоучитель машинописи».-М.: «ЛЕГ-ПРОМБЫТИЗДАТ», 1988 г.