Пример: Транспортная логистика
Я ищу:
На главную  |  Добавить в избранное  

Делопроизводство /

Технология обеспечения сохранности документов

←предыдущая  следующая→
1 2 3 4 5 



Скачать реферат


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

МИНИСТЕРСТВО РФ ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ

УРАЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине

Архивоведение

на тему

Технология обеспечения

сохранности документов

Выполнил:

студент группы КАД-58В

…………………………. Е.В. Угарова

(дата, роспись)

Проверил: преподаватель

…………………………. А.А. Матвеева

(дата, роспись)

Новоуральск 2000

О Г Л А В Л Е Н И Е

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………

Глава I. Основы обеспечения физико-химической сохранности документов…….

Физико-химические факторы разрушения документов…………………………

Биологические факторы разрушения документов……………………………….

Санитарно-гигиенические условия сохранности документов………………….

Температурно-влажностный режим сохранности документов…………………

Глава II. Основные требования к помещению и оборудованию архива…………..

Создание оптимальных условий хранения документов………………………..

Требования к помещению архива………………………………………………..

Электро- и противопожарное оборудование…………………………………….

Стеллажное оборудование………………………………………………………..

Упаковка документов……………………………………………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………….

Приложение 1……………………………………………………………………………….

Приложение 2……………………………………………………………………………….

Список литературы………………………………………………………………………..

3

5

5

6

9

9

12

12

12

13

14

16

18

20

21

22

В В Е Д Е Н И Е

Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности докумен-тов, характеристика основных методов хранения документов и их описание.

В работе подробно рассматриваются основы физико-химической сохранности до-кументов, факторы их разрушения, старения, угасания, режим и условия их хранения. А также материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, приме-няемые в архивах. Рассмотрение и изучение этих вопросов является основной задачей этой работы.

Документы являются средством закрепления различными способами на специаль-ных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительно-сти и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспектив-ной информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

В соответствии с законом СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» акты государственной власти и органов государственного управления, кино-фотодокументы и звукозаписи, древние рукописи, а также редкие печатные издания отне-сены к документальным памятникам истории и культуры. Обеспечение сохранности до-кументов является крупной научной проблемой, имеющей важное политическое, народ-нохозяйственное и социально-культурное значение.

Российскими специалистами проделана большая работа по улучшению условий хранения документов и созданию вновь оборудованных архивохранилищ. В результате систематической работы, проводимой в архивах, библиотеках, научных институтах и ла-бораториях, стала более ясной картина физико-химического состояния документов и не-которых процессов изменения их первоначальных свойств под влиянием внешних факто-ров - света, температуры и влажности воздуха, его газового состава и др.

В различных хранилищах сконцентрированы весьма разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения доку-менты. К ним относятся древние и современные рукописные и печатные материалы в виде книг, отдельных государственных актов, планов, чертежей, рисунков и художественных репродукций, выполненных на различных сортах бумаги, коже и пергаменте, посредст-вом использования различных красителей органического и неорганического происхожде-ния.

В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятель-ность учреждений, хранящих документы – архивов. Основными документами в данной области являются "Основные правила работы государственных архивов СССР" и "Основ-ные правила работы ведомственных архивов". В этих нормативных актах подробно опи-сываются условия хранения документов: температурно-влажностный режим, размеры помещений архива, размеры стеллажей и другое.

Вопросы, касающиеся наиболее новой архивной техники подробно отображены в книгах по архивоведению. Наиболее полные сведения по теме этой работы содержатся в книгах "Архивоведение" авторов Крайской З.В., Челлини Э.В. и "Основах обеспечения сохранности документов" Сергазина Ж.Н. В данных источниках проанализированы со-временные методы и тенденции в области обеспечения сохранности документов. С есте-ственнонаучной и технической точки зрения рассматриваются теоретические основы ста-рения и долговечности документов на различных носителях; технология хранения и защи-ты информации от преждевременного разрушения.

Глава I

Основы обеспечения физико-химической

сохранности документов

Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения, связанных с благоприятными температурно-влажностным и световым режима-ми, а также от постоянного соблюдения санитарно-гигиенических требований.

Физико-химические факторы разрушения документов

Физико-химическим изменениям (старению) подвергаются все составные части до-кументов: бумага, красители (чернила, тушь, карандаш, машинописные красители), клей, картон переплетов. Бумага становится хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива совре-менная бумага сортов газетная и типографская № 3, которая уже через десять лет желтеет и становится хрупкой.

На физико-химическое состояние документов в хранилищах оказывает неблаго-приятное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры и излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на структуру бумаги, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст; на-личие в воздухе вредных примесей (сернистого газа) в сочетании с повышенной влажно-стью также влечет за собой порчу текста: сырость вызывает развитие плесени, которая, пропитывая бумагу, покрывает ее разноцветными пятнами, разрушает и иногда полно-стью уничтожает текст. Обесцвечивание текста называется угасанием текста документа. Солнечный свет является одним из факторов, губительно действующих на основу бумаги и красители. Под влиянием ультрафиолетовых лучей бумага желтеет и теряет механиче-скую прочность, а большинство текстов выцветает, разрушаются также и кожаные пере-плеты. В связи с этим рекомендуется ставить стеллажи в хранилищах таким образом, что-бы документы были освещены минимально. Мерами, препятствующими старению бумаги и выцветанию текстов, являются вставка светорассеивающих стекол, а при их отсутствии - окраска стекол белилами или применение штор из плотной темной ткани, а также раз-движных ставней. Особенно благоприятно хранение документов в коробках и папках, из-готавливаемых с учетом размеров документов. Дела размещают в коробках с таким расче-том, чтобы их можно было свободно вынимать и подкладывать, не повреждая обложек и листов документов. Если архив не имеет возможности закартонировать дела (уложить их в коробки или картонные папки с клапанами), то рекомендуется обертывать связки или обкладывать их бумагой. Для этого пригодны сорта бумаг: рисовальная марки В, чертеж-ная марок В, 0 № 1, 2, обложечная марки А, перфокарточная, форзацная лощеная марки А.

Картонирование предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым снижает прочности, бумаги, способствует увеличению влаги, является средой для питания спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.), лежащая на до-кументах пыль способствует концентрации газов, а следовательно, и активизации их ста-рения.

Биологические факторы разрушения документов

Очень опасны для документов биологические вредители: растения (бактерии, гри-бы) и животные (насекомые, грызуны). Появление их в архиве - серьезная угроза сохран-ности документов. Поэтому необходимо иметь хотя бы элементарное представление о биологических факторах, влияющих на ускорение "старения" документов.

Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедея-тельности необходима высокая влажность бумаги, возможная при затоплениях хранилищ или постоянной подмочке дел из-за неисправности

←предыдущая  следующая→
1 2 3 4 5 



Copyright © 2005—2007 «Mark5»