ЗАО "МЕДПРИБОР"
А К Т
25.11.2002 N 3
Рязань
проверки работы с документами
Основание: приказ директора N 3 от 10.11.2002
Составлен комиссией:
Председатель - зам. директора С.Н. Дубов
Члены комиссии: 1. Зам. гл. бухгалтера К.А. Лобов
2. Ст. бухгалтер В.Н. Зуборев
3. Бухгалтер О.И. Максимова
4. Бухгалтер П.С. Смирнова
Присутствовали: секретарь отдела маркетинга А.Г. Цыганкова
08.05.2001 комиссия проверила состояние работы с документами в
отделе маркетинга.
В результате проведенной проверки установлено:
1. В отделе маркетинга не своевременно формируются в дела испол-
ненные документы.
2. Отсутствуют два дела с перепиской за 2000 год.
3. Не проведена предархивная обработка документов 1999года.
Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга
имеются существенные ндостатки, свидетельствующие о нарушении действу-
ющих нормативных документов в области организации документационногоо-
беспения предприятия.
Составлен в 4 экз.:
1 экз. - в дело N 01-09;
2 экз. - заместителю директора по административно-хозяйственным вопро-
сам;
3 экз. - зав. отделом маркетинга;
4 экз. - председателю комиссии;
Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга
А.Г. Циганковой на 1 л. в 1 экз.
Председатель С.Н. Завьялов
Члены комиссии: З.А. Васильева
В.Н. Зуборев
О.И. Максимова
П.С. Смирнова
Мишин 241066
С актом ознакомлена: А.Г. Цыганкова
11.05.2001
В дело N 01-09
Мишин 25.10.2002