скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel, или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне, создаваемом вами.
В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши , а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши .
Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.
Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения , так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.
Операция откатки
Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo).
2. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА.
Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю следующие возможности:
• Набор текста.
• Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.
• Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.
• Вставка кусков в нужное место текста.
• Нахождение в тексте нужных слов или предложений.
• Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.
• Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.
• Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.
• Автоматическая нумерация страниц.
• Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.
• Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.
• Переключение программы для работы с другим алфавитом.
• Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.
Распечатка текста или отдельных его кусков.
Следующие дополнительные функции реализованы в мощных редакторах или, как их принято называть, текстовых процессорах, например, таких как WinWord:
• Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.
• Широкий выбор шрифтов.
• Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.
• Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.
• Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.
• Выбор готовых стилей и шаблонов.
3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.
Суть форматирования
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.
Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
• изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
• устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
• выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе
• равномерно распределять слова в строке;
• использовать разные шрифты и т. п.
Форматирование текста
При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.
При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
• тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
• размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
• начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
• цвет шрифта;
• эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);
Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.
Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.
Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.
Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.
В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления.
С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.
В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.
Понятие абзаца
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода . Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода .
4. МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА.
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:
• создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
• загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
• сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
• удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
• распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.
Операции, производимые над абзацами
Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы).