Современные табличные процессоры

Министерство образования Российской Федерации

Оренбургский государственный университет

Заочный факультет

Кафедра новых информационных технологий

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

на тему : «Современные табличные процессоры»

Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса

2 группы специальности ТХМК

Проверил: Колобов Ю.В.

Оренбург 2001

План работы:

Введение………………………………………………………………………...3

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5

3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9

4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17

Заключение……………………………………………………………………20

Список литературы……………………………………………………………21

Введение

Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.

1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения

Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.

Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.

2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.

Основные технические характеристики

Характеристика Значение

Число пользовательских панелей инструментов Ограничивается только объемом памяти

Число пользовательских кнопок Ограничивается только объемом памяти

Число открытых документов Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами

Максимальный размер листа 16384 строк на 256 столбцов

Ширина столбца от 0 до 255 символов

Высота строки от 0 до 409 пунктов

Длина текста в ячейке не более 255 символов

Длина формулы не более 1024 символов

Число листов в книге Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255)

Технические характеристики листов и книг

Характеристика Значение

Число сценариев Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий

Число видов Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов

Количество значащих десятичных разрядов 15

Максимальное положительное число 9.99999999999999E307

Минимальное отрицательное число -9.99999999999999E307

Минимальное положительное число 1E-307

Максимальное отрицательное число -1E-307

Предельное число итераций 32767

Размер массивов не более 6553 элементов

Число сводных таблиц на листе Ограничивается только объемом памяти

Число элементов в сводной таблицы не более 256

Число страниц в сводной таблице не более 8000

Число цветов в книге 56

Число стилей ячейки в книге не более 4000

Число пользовательских числовых форматов Ограничивается только объемом памяти

Число выделенных диапазонов не более 2048

Число имен в книге Ограничивается только объемом памяти

Число аргументов функции не более 30

Число вложений функций не более 7

Число стандартных функций 320

Число пользовательских функций Ограничивается только объемом памяти

Число окон книги Ограничивается только системными ресурсами

Число подокон окна не более 4

Число связанных листов Ограничивается только объемом памяти

Интервал масштабирования от 10% до 400%

Число поименованных видов Ограничивается только объемом памяти

Число отчетов Ограничивается только объемом памяти

Число сценариев Ограничивается только объемом памяти

Число уровней сортировки 3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Характеристика Значение

Число диаграмм, использующих данные листа Ограничивается только объемом памяти

Число листов, используемых диаграммой не более 255

Число рядов данных в диаграмме не более 255

Число элементов в ряду данных не более 4000

Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы не более 32000

Число шрифтов диаграммы не более 255

Число стилей линии не более 8

Число весовых коэффициентов линии не более 4

Число узоров для заливки плоских фигур 18

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) 56448

Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер) 56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

3. Основные пункты меню и их назначение

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

9) ? - Подменю помощи

Рассмотрим подробнее каждое подменю