Налоги /
←предыдущая следующая→
1 2 3
Пакет макрокоманд для верстки текста книжкой.
Версия 5.11
***********************
В шаблоне Microsoft Word 97 "Верстка-5.dot" содержатся программы "Верстка текста
книжкой, версия 5.11", "Конвертор текста MS-DOS", программа "ПечатьКнижки" для печати документа,
созданного программой "Верстка текста книжкой, версия 5.11" и программа "Файлообьединялка".
Для установки их откройте в Word документ Установка.doc, находящийся в составе
дистрибутива, разрешите запуск макросов (в Office 2000/XP поставьте соответствующую опцию
в Сервис-Макрос-Безопасность)и нажмите кнопку Установить в появившемся диалоговом окне.
Впоследствии, открыв документ Установка.doc снова, Вы сможете удалить или переустановить
программы. В WordXP для автоматической устаноки следует отключить Microsoft Indexing
Service
Данная версия пакета макросов "Верстка Текста Книжкой" может работать вместе со
старыми версиями пакета до версии 5.0, и Вы сможете использовать их обе. Если Вы желаете
деинсталлировать старую версию, то Вы можете это сделать в любое время.
Если у Вас установлена версия программы 5.0, 5.01 или 5.1, то для установки данной
обновленной версии просто выберите в установщике кнопку "Заменить шаблон".
Если на попытку удалить или заменить шаблон появится сообщение об ошибке, то
повторите нажатие нужной кнопки.
Для ручной установки Вам необходимо скопировать шаблон "Верстка-5.dot" в директорию
автозагружаемых файлов вашей версии Word (для Word97 это обычно
..Microsoft OfficeOfficeStartup, а для Word2000/XP по умолчанию назначается папка
C:WindowsApplication DataMicrosoftWordStartup), в любом случае путь к ней можно
посмотреть на вкладке Расположение диалогового окна Параметры (или Options - File
Locations).
Вы можете также скопировать программы в свой шаблон Normal.dot, запустив Word,
выбрав в меню "Сервис" пункт "Макросы", "Организатор", закрыв там файл документа и
открыв шаблон "Верстка-5.dot", найдя его в диалоговом окне "Открытие файла".
Однако имейте в виду, что все программы - многокомпонентные, то есть состоят из
модулей и форм, и, если в шаблоне окажутся не все компоненты какой-нибудь программы,
то она работать не будет.
Проблемы с запуском макрокоманд могут возникнуть при поврежденных файлах Office,
отвечающих за работу макрокоманд. В этом случае переустановите пакет MS Office.
***********************
Инструкция по эксплуатации.
1. Программа "Верстка текста книжкой".
Программа ВерсткаТекстаКнижкой позволяет создавать макет книжки формата половины бумажного
листа (например, А5 - половина от А4) и редактировать его в режиме WYSIWYG, то есть видеть,
как он будет напечатан, уже при редактировании. Пользователь может задать различные параметры
будущей книжки.
Данная программа работает как в русских, так и в английских версиях Microsoft Word 97 и
Microsoft Word 2000. Пользователь может выбрать язык интерфейса.
После завершения инсталляции в Word появляется новая панель - "Верстка", на которой
имеется кнопка ВерсткаТекстаКнижкой - первая по счету. Открыв документ, который вы хотите сверстать
полуформатной книжкой, нажмите ее и следуйте указаниям диалоговых окон.
Вначале программа ВерсткаТекстаКнижкой копирует через буфер обмена содержимое исходного
документа в новый, временный документ и обрабатывает полученный текст для последующей работы
по следующим правилам:
* Все рисунки, диаграммы, формулы и другие внедренные объекты вставляются в текстовый
слой документа (как в Word6.0) в местах их привязки.
* Все надписи преобразуются в обычный текст, а вид их границ становится видом границ этого
текста.
* Содержимое всех сносок (как концевых, так и обычных) помещается в конец документа под
соответствующими номерами, а в текст на их места вставляются соответствующие цифры. Сами сноски
удаляются.
* Разбиение на колонки ликвидируется, а содержимое колонок объединяется.
* Объекты WordArt и автофигуры программа обработать не может, поэтому при наличии их в
документе она предложит заменить все такие объекты какой-либо последовательностью символов,
чтобы после окончания работы пользователь мог скопировать их из исходного документа на
соответствующие места. Однако лучше все такие объекты перед началом работы переместить в
какой-либо временный файл. В Word2000 эта проблема меньше выражена, так как в этой версии
Word объекты WordArt могут быть вставлены в слой текста.
Программа определяет количество страничек в книжке и предоставляет пользователю
возможность создать не одну большую книжку, а несколько меньших, следующих одна за
другой (ведь, в самом деле, нереально работать с согнутой пополам стопкой из 20 листов),
определив количество листов в одной такой книжке.
После окончания обработки текста и задания пользователем параметров брошюровки книжки и
нумерации страниц программа создает новый документ, вставляет в него надписи в нужном количестве
и создает между ними связи так, что документ представляет собой развертку полуформатной книжки.
В эти надписи вставляется текст. Перемещение по тексту лучше всего осуществлять с помощью кнопок
"Следующая надпись" и "Предыдущая надпись" панелей "Верстка" или "Надпись". Страницы книжки
нумеруются (некоторые параметры нумерации пользователь может задать), номера вставляются в надписи
внизу или вверху листов книжки. Имейте в виду, что автоматического перераспределения
номеров страниц при изменении количества листов в документе не происходит, так что лучше целые
листы из книжки не удалять.
Можно свободно удалять какую-либо надпись из середины, начала или конца текста - связи
между остальными надписями автоматически пересоздадутся и текст по-прежнему будет переходить из
надписи в надпись по всему документу.
Программа не обрабатывает колонтитулы, так что в полученном документе их не будет, если
только они не сохранены в Normal.dot, но Вы можете создать их в полученном документе сами.
Разрывы страниц не действуют в надписях - они сохраняются, но не разбивают текст. Программа
учитывает их при предварительном определении размера книжки, так что после верстки Вы можете
сохранить разбиение текста на страницы путем вставки в нужные места необходимого количества
символов конца абзаца. Для облегчения данных действий рекомендуется установить режим
отображения невидимых символов. Вместе с тем Вы можете отметить в первом диалоговом окне
соответствующую опцию, и программа удалит все разрывы страниц до определения размеров книжки,
и тем самым они учитываться не будут.
Исходный документ при работе программы не меняется и не преобразовывается.
Обьем исходного текста не должен превышать 600 страниц А4. В противном случае при работе
программы возможны определенные сложности.
В программе существует функция двухколоночной верстки. В этом случае на каждой
страничке книжки будет располагаться по две параллельных колонки с текстом. Если на
какой-нибудь страничке Вам не нужны две колонки, то просто удалите одну и них, а
оставшуюся растяните на всю страничку.
Вы можете также выбрать функцию создания пустого макета книжки - Вы зададите количество
страниц в книжке, а в полученный документ сможете вставить любой текст, который Вам нужен.
Для нормального функционирования программы не работайте с буфером обмена во время ее
работы! Работать с другими программами допустимо, если только они не используют буфер обмена.
Имейте в виду, что при вставлении текста в книжку он преобразуется Word'ом в соответствии
с его стилем вне зависимости от собственного оформления документа. То есть, если текст Вашего
исходного документа был оформлен стилем Normal, то текст в полученной книжке будет оформлен
в соответствии с установками стиля Normal вне зависимости от конкретного оформления текста
в исходном документе.
Рекомендуется поэкспериментировать с этой программой, внимательно читая все диалоговые окна
(в них все написано).
Для печати полученной книжки после завершения работы программы предназначен
макрос PrintBrochure, вызываемый кнопкой с изображением зеленого принтера на панели
Верстка. При желании можно распечатать макет книжки вручную, послав на печать вначале
нечетные, а затем, положив в приемный лоток отпечатанную стопку, четные листы макета.
В случае печати на некоторых принтерах
←предыдущая следующая→
1 2 3