Cистема обработки информации

ЛАБОРАТОРИЯ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

Составитель: Титова Е.Я. – преподаватель дисциплины

" Автоматизированная система обработки информации"

УТВЕРЖДАЮ:

Зам. Директора

по учебной части

________________/Ковалева О.В./

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

По предмету "Автоматизированная система обработки информации"

Часть 1 (теоретический курс)

По специальности:

2311 "Организация обслуживания на предприятиях общественного питания"

Рассмотрено на заседании комиссии

математики и естественно – научных дисциплин

ПРИКАЗ № от 2002 г.

Председатель комиссии ______________/XXXXXXXXXXXXXXXXXX./

2002 г.

Введение

Методическое пособие по предмету "Автоматизированная система обработки" составлено на основе Примерной программы для средних специальных учебных заведений по специальности: 2311 "Организация обслуживания на предприятиях общественного питания" – Министерства внешних экономических связей Российской Федерации (М.1997г.)

В данном пособии рассмотрены следующие темы, предусмотренные Примерной программой:

1. Принципы устройства и работы электронно-вычислительных машин.

2. Состав автоматизированной системы обработки информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности.

3. Работа с текстовыми редакторами.

4. Работа с электронной таблицей.

5. Работа с базами данных.

Тема 1 – принципы устройства и работы вычислительных машин: назначение, принцип работы основных устройств, основные характеристики. Организация памяти ЭВМ, оперативные и постоянные запоминающие устройства, их основные характеристики. Устройства ввода – вывода информации.

Тема 2 – состав автоматизированной системы обработки информации. Программное обеспечение профессиональной деятельности: основные понятия. Сервисные программы и операционные оболочки. Локальные и глобальные информационные сети.

Тема 3 – работа с текстовыми редакторами. Загрузка редактора и выход из него. Команды главного меню. Ввод и корректировка текста.

Тема 4 – работа с электронной таблицей. Организация и управление электронной таблицей. Режимы работы электронной таблицы. Команды главного меню. Построение графиков и диаграмм.

Тема 5 – работа с базами данных. Назначение и системы управления базами данных. Основные понятия базы. Структура полей. Методика работы с базой данных.

В результате освоения данного курса студенты должны уметь:

- работать с персональной ЭВМ в различных программных оболочках;

- пользоваться текстовыми, графическими редакторами в процессе своей профессиональной деятельности;

- пользоваться электронной таблицей для решения профессиональных задач;

- производить необходимые расчеты и поиск информации с помощью базы данных. Изучение предмета базируется на использовании современных средств вычислительной техники.

ТЕМА № 2. СОСТАВ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

1. Экономическая информация как объект автоматизированной обработки.

Термин "информация" происходит от латинского informetio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

Под информацией в широком смысле понимают сведения об окружающей природной и технической среде и происходящих в них процессах.

1. Одним из важнейших свойств является новизна.

2. Другим свойством является способность информации храниться и накапливаться.

3. Информация может обрабатываться.

4. Информация может передаваться на расстояние. Для этого существуют различные устройства: телефон, телеграф, теле- и радиопередающая аппаратура.

Совокупность методов приема, хранения, обработки и передачи информации называется информационной технологией. Информационная техника и технология, обеспечивающие обработку информации в различных областях человеческой деятельности, образуют информационные системы.

Всякая информация независимо от ее содержания может быть представлена символами, текстом, графикой либо их комбинациями. Наиболее простой формой представления информации является символьная. Эта форма основана на использовании букв, цифр, знаков.

В качестве примера символьного представления информации можно привести светофор. Разные цвета информируют о готовности к разным действиям.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ.

источник информации:

частные показатели,

исходные данные получатель информации:

обобщенные показатели,

таблицы, диаграммы

устройство хранения устройство хранения

устройство обработки передат -

чик прием –

ник устройство обработки

2.Автоматизированные рабочие места и сети персональных ЭВМ

С помощью ПЭВМ решается большое кол-во информационных и вычислительных задач в самых различных областях. При всем их многообразии можно выделить три основных режима ПЭВМ:

 автономный режим, когда обработка информации выполняется полностью (от ввода исходных данных, до получения готового результата) на отдельной, не связанной с другими вычислительными устройствами;

 работа в составе информационных сетей;

 работа в качестве удаленных "интеллектуальных" терминалов ЭВМ более высокого класса.

Перспективным направлением использования ПЭВМ является создание на их основе автоматизированных мест (АРМ) специалистов различных профессий (руководителя, менеджера, бухгалтера, экономиста и др.)

Автоматизированным рабочим местом специалиста называется рабочее место, оборудованное персональной ЭВМ с необходимыми техническими средствами и программным обеспечением, позволяющим с наименьшими затратами решать стоящие перед ним задачи по обработки информации.

АРМ, кроме ПЭВМ, оснащается печатающим устройством, а при необходимости и множительным оборудованием.

Для связи с аналогичными АРМ или другими ЭВМ в состав технических средств могут входить специальные устройства связи.

Программное обеспечение АРМов составляют прикладные программы (базовые и специальные) и наоборот справочные материалы (нормативов, стандартов и др. документов).

Основой базового программного обеспечения современных АРМов составляют программные пакеты: редакторы текстовой информации, табличные процессоры, системы управления базами данных.

Пакет специальных программ включает программы, разработанные для конкретного АРМ, и определяется спецификой решаемых задач. Например, для АРМ бухгалтера-экономиста такими программами могут быть, в частности, следующие:

 учет основных средств;

 расчет заработной платы;

 учет и контроль движения материалов и др.

Автоматизированные рабочие места могут быть соединены друг с другом и, образовывать сети ПЭВМ.

Объединение двух и более ЭВМ, расположенных на сравнительно небольшом расстоянии друг от друга и соединенных каналами передачи информации, называются локальными сетями.

Локальные сети предназначены в основном для сбора передачи и обработки информации на одном предприятии, организации, где расстояние между отдельными ПЭВМ, как правило, не превышает 1 – 2 км.

3.Программная оболочка NORTON COMMANDER.

Существуют программы, которые служат не для получения какого-либо конкретного результата, а призваны, только облегчить работу с другими программами. Это так называемые программы – оболочки. Одной из них является пакет Norton Commander (NC).

Сервисная программа NC состоит из нескольких файлов, расположенных на магнитном диске, как правило, в отдельном каталоге. Запуск программы осуществляется загрузкой в оперативную память файла с именем nc.exe.

После вызова программы на дисплее появляется основной экран Norton Commander. в его состав входят:

1. информационные панели;

2. командная строка;

3. строка подсказки.

Информационные панели (левая и правая) предназначены для отображения информации о файлах, сводной информации о диске, каталогах и т.д.

Информация в панелях может располагаться в алфавитном порядке:

• по именам каталогов и файлов;

• по расширениям файлов;

• по значению даты и времени создания;

• по размерам файлов.

В нижней части информационных панелей выводится имя, размер в байтах, дата и время создания файла (или каталога), на который установлен курсор.

Строка подсказки содержит информацию о назначении используемых программой функциональных клавиш.

Функциональные клавиши, используемые программой (NC)

F1. – Помощь – Вывод на экран дисплея информации о назначении