Программированиеи компьютеры /
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5
копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами.
Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (А9, С16, D29). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.
Перемещение курсора по листу при помощи клавиш:
- перемещение на одну клетку
Pg Up, Pg Dn – экран вверх, экран вниз
Home –на первую клетку строки
End – на последнюю клетку строки
Ctrl + Home –на первую клетку таблицы
Ctrl + End –на последнюю заполненную клетку
Перемещение по рабочему листу с помощью меню:
Правка Перейти адрес клетки переход в нужную клетку
Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу. Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне.
Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.
Строка состояния
Эта строка находиться в нижней части экрана (рис.1 ). На ней находится следующая информация:
- текущая операция (например Enter);
- калькулятор (например Sum=0);
- выделение /добавление (EXT);
- режим Caps Lock (Caps);
- режим Num Lock (Num);
- (фиксированный десятичный формат Fix).
Калькулятор содержит результат автоматического выполнения некоторой операции приминительно к выделенным ячейкам.
Режим выделения включается клавишей F8 и отображается кодом EXT (ВДЛ). Этот режим имитирует нажатие клавиши Shift + F8 и обозначается как ADD (ДОБ). Он позволяет добавить новые диапазоны ячеек к уже имеющемуся выделению. Отменить эти режимы можно клавишей ESC.
Режимы Caps Lock и Num Lock являются активными, если горят соответствующие индикаторы на малой цифровой клавиатуре. Отмена этих режимов – повторное нажатие соответствующей клавиши.
Режим фиксированного десятичного формата включается последовательным выбором команд меню:
Сервис Параметры фиксированный десятичный формат при вводе.
В этом режиме программа сама автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.
Кнопка выделения всех ячеек рабочей таблицы выделяет все ячейки активной рабочей таблицы в текущем окне.
Кнопки прокрутки ярлычков листов позволяют прокручивать ярлычки листов во время просмотра.
Рабочая книга может иметь произвольное число листов, у каждого листа есть имя, которое показано на ярлычке листа.
Горизонтальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по горизонтали.
Вертикальная полоса прокрутки позволяет прокручивать лист по вертикали.
Выделение элементов таблицы
Выделение клеток с помощью мыши:
- отметить одну клетку – щелкнуть по ней мышкой;
- отметить столбец – щелкнуть на букве столбца;
- отметить строку – щелкнуть по цифре строки;
- отметить непрерывный прямоугольник:
1. щелкнуть на левой верхней клетке,
2. показать указателем мыши на нижнюю правую,
3. Shift +щелчок;
- отметить прерывистый блок:
1. щелчок на первой клетке,
2. Ctrl +щелчок на каждой нужной клетке
Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.
- отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.
Выделение клеток можно осуществлять с помощью клавиатуры:
- выделение прямоугольной области:
F8 – левый верхний угол;
F9 –правый нижний угол;
- выделение нескольких прямоугольный областей:
Shift + F8 – переход к выделению несмежных областей, который выполняется с помощью той же клавиши F8 описанным выше способом;
- выделение колонки:
курсор находится в выделенной колонке Ctrl +пробел;
- выделение строки:
курсор находится в выделяемой строке Shift +пробел;
- выделение всей таблицы:
Ctrl + Shift +пробел.
Типы данных.
Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов:
- текст,
- число, формула (начиная со знака равно).
Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.
Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10 …1, 67*10, при этом количество значимых цифр – на более 15.
Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.
Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:
Выбрать в меню Формат Ячейки Число или нажать Ctrl +1
В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.
Ячейка типа формула содержит указание Excel, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.
Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.
Ввод данных
Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:
1. Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.
2. Ввести данные с клавиатуры.
3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.
Редактирование данных
Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:
1. Сделать редактируемую клетку активной.
2. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.
3. Enter – окончание редактирования.
При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки замены.
Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:
- выделить удаляемую область;
- выбрать в меню Правка Удалить
Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:
- выделить перемещаемую область;
- установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.
С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6
- выбрать в меню – Правка Вырезать;
- перейти в новую позицию;
- выбрать Правка Вставить.
Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:
- установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец
- выбрать в меню Вставка Столбец
Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.
При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.
Работа с листами, строками, колонками, используя меню Excel заключается в следующем:
1. спрятать рабочий лист:
- выбрать в меню Формат Лист Скрыть;
2. восстановить спрятанный рабочий лист:
- выбрать в мен. Формат Лист Показать;
3. спрятать колонку или строку:
- выделить строку или столбец;
- выбрать в меню Формат Строка / Столбец Скрыть
4. Восстановить спрятанную строку или столбец:
- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
- выбрать в меню Формат Строка / Столбец Показать
Используя контекстное меню можно выполнить:
1. спрятать колонку или строку
- выделить строку или столбец
- щелкнуть правой клавишей по выделенной область
- в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.
2. восстановить спрятанную строку или столбец:
- выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
- подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);
- сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;
- выбрать Показать.
Вычисления. Формулы и функции
Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы.
Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.
Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работ м базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений.
Кроме встроенных функций можно использовать
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5