Программированиеи компьютеры /
←предыдущая следующая→
1 2 3 4
Реферат по информатике
ученицы 9 класса “А”
школы №1287
Северного округа г. Москвы
Королевой Марии
Word 7.0:
Редактирование текста
Москва, 1998
Предисловие
Microsoft Word 7.0 является одной из последних разработок корпорации Microsoft. Он легок и удобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шес-той, имеет следующие преимущества: автоматическое исправление текста, мас-тер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новые шаблоны Word и другие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.
Ввод и корректировка текста
После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит сим-вол конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь в случае, ес-ли включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, кото-рый пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).
Ввод текста
В программе Word предусмотрена функция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную кла¬вишу: Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца).
• Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позицию табуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
• С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление часто встречающихся ошибок не¬посредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены мож-но корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
• Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
• Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Прав-ка.
Замена прописных букв строчными и наоборот
Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными, а строч-ные — прописными.
1. Выделите текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
2. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:
• весь выделенный фрагмент в прописные буквы;
• весь выделенный фрагмент в строчные буквы;
• первую букву первого слова в предложении в прописную, а все осталь-ные буквы — в строчные.
• Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт на вкладке Шрифт опции Все прописные.
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре
Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных еди¬ниц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных со¬четаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
1. Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.
2. Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
3. Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде Вста¬вить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.
4. Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор симво¬лов.
5. В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мы¬шью. После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответ¬ствующий ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для встав-ки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выво-дится над таблицей символов справа.
6. С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ встав¬ляется в текст в позиции курсора.
7. При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других симво¬лов.
8. С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.
Примечания
• Специальные сиволы, которые используются программой Word для форма¬тирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посред¬ством вкладки Специальные символы диалогового окна Вста¬вить/Символ.
• Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие со¬четания клавиш для ускорения процедуры вставки.
Ввод текущей даты/времени
В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.
Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос¬пользоваться следующими сочетаниями клавиш:
Клавиша (команда) создает...
[Enter] новый абзац
[Shift] + [Enter] новую строку в текущем абзаце. Курсор перемещается в новую строку. Данную функцию не следует исполь¬зовать при форматировании абзаца По ширине
[Ctrl] + [Enter] новую страницу. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую страницу
[Shift] + [Ctrl] + [Enter] новую колонку. В случае одноколонного текста полу¬чается новая страница. Действует аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую колонку
Вставка/
Разрыв/
Новый раздел новый раздел. В тексте документа появляется двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором опции можно указать, где должен начинаться следующий раздел (Со следующей страницы, На текущей стра¬нице, С четной страницы или С нечетной стра¬ницы). В случае выбора опции На текущей странице новый раздел начинается сразу же за предыдущим разделом
Внесение исправлений в текст (вставка/замена)
• Небольшие изменения вносятся в текст с помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо вводом исправленного текста в режиме замены. В случае “круп-номасштабных” изменений используются команды меню Правка: Вы¬резать, Копировать и Вставить (для этих операций предусмотрены сочета¬ния клавиш и кнопки в инструментальной панели Стандартная)
• Опечатки в процессе ввода текста исправляются с помощью клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева от курсора.
• [Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.
• Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчок на поле ЗАМ в строке состоя-ния активизирует режим замены.
• Для вставки текста следует перевести курсор в нужную позицию, используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.
• Вид введенного текста документа на экране зависит от выбранного режима представления (отображения) документа.
Повторение последнего ввода
Ввод фрагмента может быть повторен или отменен так же, как вызов ко¬манды.
1. Введите фрагмент текста.
2. Переведите курсор в ту позицию, где должна присутствовать копия введен¬ного текста.
3. Команда Правка/Повторить ввод или клавиша [F4] вставляют копию по¬следнего введенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Результат выполнения данной команды можно отменить с помощью [Alt] + [Backspace].
Отмена ввода или удаления
Выполнив действие, подлежащее отмене (например, введя ошибочный фраг¬мент текста или удалив нужный фрагмент), нужно нажать [Alt] + [Backspace]. Последнее действие будет отменено. Или с помощь кнопки Отменить стан¬дартной панели инструментов отменить последнее действие.
• В программе Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.
Перемещение курсора, выделение текста
Курсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.
С помощью щелчка мыши в некоторой позиции документа можно поместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой помимо навигационных клавиш для перемещения курсора в распоряжение пользователя предоставлены специальные сочетания клавиш:
Клавиша переводит курсор...
[стрелка влево], [стрелка вправо] ...на один символ вправо или влево
[стрелка вверх], [стрелка вниз] ...на одну строку вверх или вниз
[Ctrl] + [стрелка вправо] ...в позицию перед первым символом сле¬дующего слова
[Ctrl] + [стрелка влево] ...в позицию перед первым символом пре¬дыдущего слова
[Ctrl] + [стрелка вниз] ...в начало следующего абзаца
[Ctrl] + [стрелка вверх] ...в начало предыдущего абзаца
[Home] ...в начало текущей строки
[End] ...в конец текущей строки
[Ctrl] + [Home] ...в начало документа
[Ctrl] + [End] ...в конец документа
[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn] ...в начало или конец текущего окна
[PgDn], [PgUp] ...на
←предыдущая следующая→
1 2 3 4
|
|