Использование программы Word

Оглавление

Введение 2

Общие сведения 3

Запуск программы 3

Открытие документа 3

Сохранение документа 3

Курсор ввода и указатель мыши 4

Перемещение по документу 4

Работа с блоками 4

Шрифты 6

Выравнивание и отступы 8

Стили 9

Создание списка 10

Вставки 11

Вставка диаграммы Microsoft Excel 11

Вставка рисунков 11

Создание таблицы 12

Дополнительные возможности 14

Проверка правописания 14

Автозамена 14

Нумерация страниц 15

Оглавление 15

Заключение 16

Приложения 17

Приложение 1 17

Приложение 2 18

Приложение 3 19

Приложение 4 20

Приложение 5 21

Приложение 6 22

Приложение 7 23

Приложение 8 24

Используемые источники информации 25

Введение

Текстовый редактор WORD предназначен для создания, про-смотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, встав-лять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные мате-матические формулы, графические иллюстрации и звуковые ком-ментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским сис-темам. Но в силу того, что использование данной программы чрез-вычайно удобно и не требует от пользователя больших навыков ра-боты с аналогичными программными продуктами, Microsoft Word 97 получил широкое распространение у различных пользователей. Од-ними из первых оценили возможности данной программы студенты. Word просто незаменим при создании всевозможных работ, таблиц, рефератов, курсовых и т.д.

В Магнитогорском лицее РАН у студентов третьего курса групп экономического направления проводится курс бизнес-практики «Студенческая компания». Помимо получения практиче-ских знаний из области экономики студенты воплощают на практике знания теории деловой этики, а это обязывает их строго следовать определенным правилам составления различных документов, форм, бланков. Печатные машинки давно ушли в прошлое, и весь груз де-ловой документации лег на «хрупкие плечи» персонального компь-ютера. Одна из проблем выбора для студентов, занимающихся биз-нес-практикой, заключалась в выборе текстового редактора, с помо-щью которого и будут создаваться необходимые документы. Сту-денческая компания «ОЛИМП» выбрала для своей деятельности текстовый редактор Microsoft Word 97 из пакета Microsoft Office 97. Работа с текстовым редактором Microsoft Word 97 (как и данная ра-бота) предполагает знание основ работы с операционной системой Microsoft Windows 95. В данной работе в качестве примеров я буду использовать фрагменты из документа «Бизнес-план студенческой компании «ОЛИМП», а также непосредственно элементы оформле-ния данной работы (оба документа были созданы с использованием русифицированной версии текстового редактора Microsoft Word 97). Безусловно, данная работа не является руководством пользователя и не охватывает полный набор возможностей программы, она лишь заостряет внимание на наиболее часто используемых функциях, а также на специфике использования программы Microsoft Word 97 в курсе бизнес-практики студентов Магнитогорского Лицея РАН.

Общие сведения

Запуск программы

Текстовый редактор Microsoft Word 97 устанавливается на компьютер программой установки пакета Microsoft Office 97. Про-грамма установки автоматически заносит Word в пункт Программы из меню Пуск (в левом нижнем углу экрана Microsoft Windows 95).

Текстовый редактор Microsoft Word 97 можно запустить нажа-тием левой клавишей мыши, поместив курсор на соответствующее название в меню Пуск Программы Microsoft Word, либо найти файл с помощью проводника Microsoft Windows 95 (чаще: C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE)

Удобно также (если программа используется часто) создать для данного файла ярлык (ФайлСоздать ярлык) и вынести его на Рабо-чий стол. Для быстрого запуска программы можно задать комбина-цию клавиш (КМСвойстваПрограмма, где КМ – контекстное ме-ню, вызываемое при нажатии правой клавиши мыши при курсоре, наведенном на нужный объект).

Открытие документа

Для того, чтобы открыть ранее созданный документ необходи-мо выполнить одну из следующих операций:

• Дважды щелкнуть значок файла документа в окне провод-ника Microsoft Windows 95;

• Выделить его курсором и нажать клавишу ENTER либо вы-полнить КМОткрыть или ФайлОткрыть;

• Переместить значок файла документа на значок программы (они могут находиться в разных окнах);

• Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню (этот пункт хранит 15 названий документов, с которыми работал пользователь).

• В программе Microsoft Word 97 выполнить ФайлОткрыть, сочетание клавиш CTRL+щ либо нажать соответствующую клавишу на панели инструментов.

Следует отметить, что документы Word имеют расширение doc и обозначаются значком

Сохранение документа

Сохранить созданный файл можно выполнив ФайлСохранить либо нажать соответствующий значок на панели инструментов (дис-кета). Если файл был изменен, и необходимо иметь обе его версии, то нужно сохранить его под новым именем: ФайлСохранить как.

Курсор ввода и указатель мыши

По умолчанию новый текст можно вводить после появления на экране окна тексто¬вого редактора. В первой позиции будет нахо-диться курсор ввода в виде мерцающей вер¬тикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться символ, вставляться рисунок или другой объект. Курсор перемещается по мере ввода символов. Его положение можно из¬менить клавишами управления курсора или мышью только в пределах на¬бранного текста. Кроме того, в окне может быть виден указатель, положение которого меняется только после перемещения мыши.

Чтобы задать положение точки ввода, необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и щелкнуть кнопкой мыши. За пределами зоны ввода символов указа-тель изменяет свой вид, например, в полосе выде¬ления, расположен-ной между левым краем окна документа и левым полем страницы, он имеет вид стрелки, направленной под углом вверх.

Переход на следующую строку при вводе символов осуществля-ется автоматически. Для начала нового абзаца следует нажать кла-вишу Enter.

Перемещение по документу

Для перемещения курсора в окне используют клавиши управления курсором. Кла¬виши Page Up, Page Down, Home, End. Сочетание кла-виш управления курсором и клавиши CTRL обеспечивает ускорен-ное перемещение курсора. Если весь текст не помещается в окне, то после того как курсор достигнет границы окна, начинает переме-щаться документ.

Для ускоренного перемещения по тексту можно использовать по-лосы прокрутки, расположенные вдоль нижней и правой границы окна.

Работа с блоками

Все преобразования, осуществляемые в тексте можно прово-дить как относительно всего документа, так и с отдельной его ча-стью (блоком).

Для того чтобы выделить какой-либо фрагмент текста (для таб-лицы это будут ячейки) необходимо выполнить одну из следующих операций:

• поместить указатель мыши к началу выделяемой области, нажать на кнопку и, удерживая ее, поместить указатель к концу выделяемой области;

• установить курсор в начало выделения и включить режим выделения, нажав клавишу F8. При повторных нажатиях клавиши F8 выделится сначала слово, затем предложение, абзац и т.д. Для отмены режима выделения следует нажать клавишу Esc.

Шрифты

В повседневной жизни нам часто приходится составлять тек-стовые документы: писать письма, отчеты, рефераты и статьи. Хоте-лось бы оформить текст так, чтобы он легко читался и красиво вы-глядел. Шрифт во многом определяет внешний вид любого издания – от небольшого рекламного листка до многотомной энциклопедии. Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт, как произведение искусства, способствует лучшему художественному оформлению текста. Известно немало случаев, когда для какого-то конкретного издания разрабатывался специальный шрифт. Например, для нового издания Библии по зака-зу Российского Библейского общества разработан шрифт Октава.

Шрифтовое оформление используется для выделения заголов-ков, разграничения отдельных объектов, при написании формул, ин-дексов. При оформлении документа можно использовать большое количество самых разнообразных и оригинальных шрифтов (см. Пример 1).

Программа Microsoft Word 97 позволяет для каждого шрифта задавать следующие преобразования:

• наклонять буквы (курсив);

• увеличивать толщину букв (жирность);

• делать одинарное или двойное подчеркивание.

В своем Бизнес – Плане студенческая компания «ОЛИМП» ис-пользовала строгий официальный шрифт Times New Roman, размер 14 (этот же шрифт используется как основной в данной работе). В прил. 1 мы видим, что заголовок данного фрагмента написан другим шрифтом (Arial, размер12, жирный курсив), заголовки второго уров-ня подчеркнуты, а заголовки третьего уровня заданны жирным кур-сивом.

Возможности изменения размеров шрифта можно рассмотреть в приложении 2. Данная страница является титульным листом До-кумента. Название учебного заведения (МЛРАН) здесь написано прописными