Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ

МОСКВА.МАДИ.1996

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ

ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

QUATTRO PRO

С О Д Е Р Ж А Н И Е.

стр.

Введение. 2

1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3

1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3

1.1.1. Компоновка выходных документов. 3

1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4

1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4

1.1.4. Использование стилей. 7

1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9

1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11

1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12

1.1.8. Режим WYSIWYG. 15

1.2. Печать качественных выходных документов. 16

1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17

1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO

PRO. 18

1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19

1.2.4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати. 20

1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер

документа. 23

1.2.6. Менеджер очереди печати. 24

Перечень сокращений. 28

.

- 2 -

 2ВВЕДЕНИЕ.

В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-

кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.

Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом

его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-

го пользователя:

- полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,

служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-

ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-

текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави-

ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),

оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы

и пр.

Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает

такими достоинствами, как:

- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож-

ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме

и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;

- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране

удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц

(ЭТ);

- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-

ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой

данных (СУБД);

- высокое качество печати выходных документов;

возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-

ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-

вых результатов и приложений;

- легкость создания программ автоматической обработки информации

в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-

рамм.

Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро-

сам:

- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким

качеством печати;

- графическое представление полученных результатов и вывод их на

принтер в составе выходных документов;

- способы графического анализа результатов.

- 3 -

 21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-

ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной

подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных

документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-

ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-

рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка-

чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические

средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-

лей и величин.

 21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.

Оформление выходных документов является заключительным шагом в

работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:

1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких

связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;

2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания

столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-

пользования шрифтов и стилей.

 21.1.1. Компоновка выходных документов.

Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для

печати таковы:

а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-

боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-

лиц;

б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-

раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем

масштабирование нужно использовать осторожно;

в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При

таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения

структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-

тельной информации и связанной с этим потери результатов;

- 4 -

г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-

фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-

ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-

ки, рисунки и диаграммы.

 21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.

Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-

пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в

пункте 1 /Вид 0.

----------------------¬ Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-

¦Выравнивание ¦ визирует окно меню, в верхней части которого

¦Числовой Формат ¦ содержатся три команды -  1/Выравнивание,

¦Защита ¦  1/Числовой Формат, /Защита.

+---------------------+ Эти команды полностью соответствуют командам

¦Ширина Колонки ¦ настройки вновь открытой таблицы с той раз-

¦Ширина По Умолчанию ¦ ницей, что их действие распространяется не

¦Спрятать Колонку ¦ на всю таблицу, а только на задаваемые блоки

¦Размер Блока ¦ и ячейки.

+---------------------+ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-

¦Рисовать Линии ¦ ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно

¦Фон ¦ ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для

¦Шрифт ¦ этого определяется формат данных в требуемой

¦Таблица Шрифтов ¦ ячейке как формат дат (команда  1/Вид /Число-

¦Наложить Стиль ¦  1вой Формат /Дата /Международный 0) и в нее

¦Определить Стиль ¦ вводится функция @NOW. В соответствии с по-

¦Перевод Страницы ¦ казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-

L---------------------- дится текущая дата.

Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ( ко-

манда  1/Вид /Рисовать Линии 0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые

шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице

(команда 2  1/Вид /Шрифт  0или  1/Вид /Таблица Шрифтов 0).

Теперь, задавая блок печати (команда  1/Печать /Блок 0), можно полу-

чить твердую копию таблицы.

 21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.