Работа в программе Adobe Table

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Техническое описание

1.1 Достоинства и недостатки

1.2 Требования к аппаратным и программным средствам

1.3 Алгоритм установки программного продукта

1.4 Обоснование актуальности темы

2 Технологическое описание

2.1.1 Введение в Adobe Table

2.1.2 Чтобы создать новую таблицу

2.1.3 Открытие существующих таблиц в программе Adobe Table

2.1.4 Обновление и сохранение таблиц

2.1.5 Закрытие таблиц и выход из программы Adobe Table

2.1.6 Просмотр и выделение

2.2 РАБОТА НАД ТЕКСТОМ В ADOBE TABEL

2.2.1 Выделение текста, ячеек, строк и столбцов

2.2.2 Ввод, редактирование и форматирование текста

2.2.3 Форматирование текста в таблицах

2.2.4 Вертикальная выключка

2.2.5 Выключка по десятичной точке

2.2.6 Атрибуты текста

2.3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

2.3.1 Изменение стиля линий и внутреннего фона ячеек

2.3.2 Использование Схемы границ

2.3.3 Чтобы изменить стиль линий:

2.3.4 Чтобы выполнить заливку ячеек:

2.3.5 Изменение размеров строк и столбцов

2.3.6 Настройка высоты строк

2.3.7 Добавление и удаление строк и столбцов

2.3.8 Удаление строк и столбцов

2.3.9 Объединение ячеек в группы

2.3.10 Изменение размера интервалов

2.3.11 Вырезание, копирование и вклеивание информации

2.3.12 Вырезание и вклеивание: Замечания

2.4 Установка основных параметров и значений по умолчанию

2.5 Импорт и экспорт

2.5.1 Экспорт таблиц из программы Adobe Table

2.5.2 Чтобы экспортировать таблицу в виде текста или изображения:

2.5.3 Импорт текста

2.6 Практическая работа

3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1 Общие требования

3.2 Требования к помещению для эксплуатации компьютера

3.3 Требования к организации и оборудованию рабочих мест

3.4 Санитарно- гигиенические нормы работы на ПЭВМ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в нашей стране появляется все больше и больше компаний, которые свою деятельность не представляют без применения информационных систем управления. Информационные системы управления предоставляют возможность оперативно решать вопросы, анализировать работу предприятия, разрабатывать новые программы деятельности.

В данной работе Я буду рассматривать программу Adobe PageMaker. В частности составление таблиц в PageMaker с помощью программы AdobeTabel.

В общем PageMaker предназначен: для верстки газетных страниц, набора рекламных объявлений и макетов рекламных щитов

Цель – глобально исследовать программу Adobe PageMaker, выяснить нюансы составления таблиц в редакторе Adobe Tabel, описание редактирования, форматирования и других операций над таблицами.

1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1.1 Достоинства и недостатки

С каждой новой версией, новым обновлением в программе появляются новые возможности. Наблюдается усовершенствование в управление, добавляются разные спецефекты, шрифты.

Но с быстрым развитием и программ и компьютерной техники, возникает такая проблема: как воспользоваться фаилом созданным в более поздней версии программы, или из другой программы. Поэтому тут могут возникнуть трудности.

1.2 Требования к аппаратным и программным средствам

Минимальные аппаратные средства для установки и работы, требуемые Windows XP следующие:

1) Монитор

2) Системный блок (с CD – приводом)

3) Клавиатура

4) Мышь.

Пакет программ Adobe PageMaker может устанавливаться на разные платформы WINDOWS 9.x, WINDOWS NT/2000/XP.

В системных требованиях программа не прихотлива ее вполне устроят системные ресурсы которые требуются для ранее перечисленных мной версий WINDOWS.

1.3 Алгоритм установки Adobe Table

1) Включить ПК

2) Дождаться загрузки WINDOWS.

3) Вставить диск в CD-ROM (если установка с компакт-диска).

4) Запустить мастера установки файлом SETUP.EXE

5) Уточнить имя раздела, куда необходимо установить программу.

6) Принять лицензионное соглашение.

7) Происходит установка

8) Перезагрузить компьютер

Блок схема алгоритма установки представлена в приложении 1.

Программа Adobe Table устанавливается на жестком диске компьютера или в сети в папке (каталоге) Extras программы фирмы Adobe. Ее можно запустить как любую другую программу - например, двойным щелчком мыши на ее значке. После того, как вы запуститет программу Adobe Table в первый раз, она будет зарегистрирована в качестве OLE-сервера и вы сможете запускать табличный редактор из любого приложения, поддерживающего OLE-технологию. Кроме того, табличный редактор Adobe Table может быть открыт непосредственно из программы PageMaker - в этом случае вы сможете импортировать таблицы как OLE-встроенные объекты.

1.4 Актуальность выбранной темы

На мой взгляд рассмотренная в моей работе программа PageMaker, от Adobe, очень актуальна в нашей нынешней жизни!

В нашей стране с развитием малого бизнеса, возникла потребность в качественной и доступной рекламе. Adobe PageMaker, как и другие продукты от Adobe (типа CorelDraw, Illustrator) значительно облегчают жизнь рекламным агентам и дают им не сравнительно огромные возможности для достижения нужных целей.

PageMaker просто не заменим для людей, которые работают в сфере печати. Эта программа дает возможность правильно оформить публикацию к печати, вставить в нее рисунки, изменять размер и цвет шрифта, и многое другое.

2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1.1 Введение в Adobe Table

В этом разделе рассмотрены вопросы создания и редактирования таблиц с помощью табличного редактора Abode Table™ 3.0 - самостоятельной утилиты, включенной в состав программы PageMaker 6.5, - а также импорта готовых таблиц в публикации. Вы можете:

* Экспортировать таблицу в виде текста (в формате text-only) или изображения, а затем импортировать полученный таким образом текстовый или графический файл (как EPS- или контурное изображение) в публикацию программы PageMaker.

* Импортировать версию таблицы в виде связанного или встроенного OLE-объекта. Импорт в виде OLE-встроенного объекта не приводит к созданию на жестком диске дополнительных файлов; однако чтобы воспользоваться им, вы должны иметь достаточный объем оперативной памяти (RAM) для одновременной работы программ PageMaker и Adobe Table.

Импортировав таблицу в программу PageMaker, вы можете произвольно манипулировать ею, как любым импортированным изображением.

Каждый раз при запуске программы Adobe Table, а также в результате выбора команды "Файл" > "Новый..." на экране открывается диалоговое окно "Новая таблица" (рис.1), в котором вы можете задать необходимое количество строк и столбцов (не более 100), а также определить размер таблицы (максимальный размер - 40 х 40 дюймов). Кроме того, вы можете задать типы внешних и внутренних (ограничительных и разделительных) линий таблицы и установить ширину средников (расстояние между текстовыми блоками в соседних строках и столбцах). В процессе работы над таблицей вы можете в любой момент изменить любую из указанных характеристик.

рис.1

2.1.2 Чтобы создать новую таблицу

1 Запустите программу Adobe Table и выберите команду "Файл" > "Новый...".

2 Задайте нужное количество строк и столбцов, а также высоту и ширину таблицы.

Общие размеры таблицы определяют высоту ее строк и ширину столбцов.

3 В группе "Средники" задайте в удобных для вас единицах измерения расстояние по горизонтали между текстовыми блоками соседних столбцов и расстояние по вертикали между текстовыми блоками соседних строк.

4 Нажмите кнопку "Да" или (чтобы задать атрибуты линий и фона) кнопку "Больше".

5 Одним из следующих способов выделите линии, толщину которых вы хотите изменить:

* Щелкните мышью на нужной линии Схемы. На концах выделенной линии появятся короткие штрихи.

* Щелкните мышью на значке "Внешние линии", чтобы выделить все внешние границы таблицы.

* Щелкните мышью на значке "Внутренние линии", чтобы выделить все внутренние разделительные линии таблицы.

* Щелкните мышью на значке "Все линии", чтобы выделить все внешние и внутренние (вертикальные и горизонтальные) линии таблицы.

6 Задайте толщину линий одним из следующих способов:

* Введите значение в диапазоне от 0 до 36 пунктов с точностью 0.1 пункта.

* Выберите в списке один из предложенных вариантов толщины; вариант "Нулевая" позволяет сделать линии невидимыми.

7 Чтобы изменить цвет всех линий, имеющих ненулевую толщину, воспользуйтесь списком "Цвет". Вариант "Без цвета" задает нулевую толщину.

8 Чтобы заполнить все ячейки новой таблицы цветным фоном, выберите нужный цвет из списка "Цвет" в группе "Фон". Чтобы получить более светлый оттенок выбранного цвета, задайте