Анализ факторов, определяющих прибыль на транспортном предприятии на примере ОАО "Автосила"

деятельности, подго¬товка материалов для принятия управленческих воздействий;

разработка мероприятий по улучшению использования ресур¬сов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением наме¬ченных мероприятий.

Результат производственно-хозяйственной деятельности АТП зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов социализма и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдель¬ных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные ре¬зультаты они должны быть устранены силами трудового коллекти¬ва АТП.

Анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Он яв¬ляется непременным условием хозрасчета как экономической кате¬гории, в то же время служит важным инструментом хозяйственно¬го механизма для достижения высоких результатов при наимень¬ших затратах.

Под информационным обеспечением тех¬нико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляе¬мого объекта, измерять влияние факторов, его определяющих, а также выявлять возможность осуществления управляющих воз¬действий. Информационный фонд (рис. 1) представляет собой со¬вокупность нормативных, плановых, учетных и внеучетных данных и сведений о характере производства. Информация должна объек¬тивно отражать ход производственных процессов, быть достовер¬ной и представлена в удобном для анализа виде. Этому способству¬ет ее отбор, проверка и предварительная обработка.

При отборе информации учитывается цель и харак¬тер анализа, его периодичность. Если проводится локальный ана¬лиз, то используется информация лишь по конкретному объекту, при комплексном анализе привлекается обширная информация по всему кругу вопросов производственно-хозяйственной деятельно¬сти. Целесообразно, чтобы информация характеризовала анализи¬руемый объект за определенный промежуток времени для показа динамики процессов.

Проверка исходных данных — необходимый мо¬мент анализа, так как от достоверности и объективности первич¬ной информации зависит качество и обоснованность выводов. Раз¬личают техническую проверку, проверку доброкачественности, встречную проверку. Техническая проверка включает следующие вопросы: правильность оформления документации (сроки, на¬личие необходимых реквизитов, соблюдение инструкций по за¬полнению таблиц и т. д.); правильность арифметических рас¬четов; соответствие отчетных и плановых показателей; согласован¬ность повторяющихся и производных показателей; правильность статей бухгалтерского баланса и расчетов по платежам. При про¬верке доброкачественности материала выясняется объективность отражения производственных процессов и хозяйственных явлений. Проверке подвергаются как отчетные, так и плановые данные, ме¬тодики их расчета, сопоставимость и порядок показателей. Встреч¬ная проверка проводится для наиболее важных показателей, отра¬женных в отчетности предприятия. Например, сумма платежей в бюджет и объем финансирования из бюджета должны совпадать; сумма фонда заработной платы и остаточной прибыли должна быть равна хозрасчетному доходу предприятия и т. д.

Предварительная обработка информации для анализа заключается в следующем:

1) пересчет абсолютных показателей в относительные величины и условные измерители, основными из которых являются процен¬ты, индексы, коэффициенты. С их помощью достигается сопоста¬вимость и наглядность результатов работы АТП;

2) сводка и группировка показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруп¬пы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов;

3) расчет средних величин позволяет оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности;

4) систематизация и обобщение данных заключается в представ¬лении информации в удобной, наглядной, обозримой форме. Обыч¬но используются различного вида аналитические таблицы, графики» диаграммы, схемы.

В основу экономического анализа положены такие прин¬ципы, как:

Научность — познание закономерностей и тенденций развития анализируемого объекта на базе достижений научно-технического прогресса, передового опыта, правильных прогнозов, вариантности и оценки эффективности решений.

Системность и комплексность: системность заключается в рас¬смотрении анализируемого предприятия как сложной открытой системы в соответствии с законом ее функционирования; под ком¬плексностью понимается изучение экономики, хозяйственных яв¬лений, процессов и других факторов (техники, технологии, орга¬низации производства, труда и управления, социологии и пр.) в их взаимосвязи и взаимозависимости.

Динамичность анализа проявляется в рассмотрении предметов и явлений в их диалектическом развитии, при этом ана¬лиз должен быть действенным (не оторванным от жизни) и опе¬ративным.

Выделение главного звена предполагает постановку цели и спо¬собов ее достижения. При этом обеспечивается демократизация уп¬равления, расчленение явления на составляющие (анализ) для глубокого изучения отдельных свойств, затем рассмотрение их в целом (синтез).

Единство анализа и синтеза достигается при этом особыми ме¬тодами и приемами анализа.

Информативность анализа заключается в том, что информа¬ционная база должна быть полной, достоверной, своевременной, комплексной и наглядной, а используемые статистические и мате¬матические методы не должны затушевывать экономической основы явлений.

Гласность предусматривает доведение результатов анализа до заинтересованных подразделений и исполнителей, широкое обсуж¬дение мероприятий по устранению выявленных недостатков, актив¬ное участие трудового коллектива в их реализации.

Экономический анализ развивался вместе с народным хозяйством. Наряду с общеэкономическими исследо¬ваниями появились работы по анализу деятельности отдельных отраслей, предприятий, цехов. Экономический анализ обогащается дости¬жениями смежных дисциплин: математической статистики, приклад¬ной математики, теории систем, экономической кибернетики и др.

В условиях радикальной экономической реформы, развития принципов самоокупаемости, самофинансирования и самоуправле¬ния на предприятиях существенно возрастает роль технико-эконо¬мического анализа производственно-хозяйственной деятельности.

Для достижения поставленных перед народным хозяйством целей нужно тщательно изучать накопленный опыт социалистичес¬кого хозяйствования, развивать инициативу предприятий, моби¬лизовать все ресурсы. Действительно полный хозрасчет невозможен без комплексного, детального ана¬лиза всей хозяйственной и производственной деятельности пред¬приятий.

По мере развития рыночной экономики, совершенство¬вание процессов управления роль и значение анализа производст¬венно-хозяйственной деятельности будут возрастать. Перспективы развития технико-экономического анализа состоят в следующем.

1. Перевод предприятий народного хозяйства на преимущест¬венно интенсивный путь развития, повышение самостоятельности предприятий, внедрение полного хозяйственного расчета во всех звеньях общественного про¬изводства вызывают изменение системы оценочно-аналитических показателей работы предприятий, совершенствование методики ком¬плексного анализа производственно-хозяйственной деятельности, рост значения внутрихозяйственного и сравнительного анализа, рационализацию организационной структуры управления.

2. Опираясь на достижения науки и практический опыт для реа¬лизации первого направления будут развиваться новые, и совер¬шенствоваться современные методы и приемы технико-экономиче¬ского анализа, к числу которых в первую очередь следует отнести функционально-стоимостный анализ, факторный анализ, экономико-математическое моделирование, матрично-балансовое исчисление, эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций.

3. Совершенствование системы управления, применение совре¬менный методов анализа в настоящее время невозможны без широ¬кого использования ЭВМ. Создание автоматизированных систем управления предприятиями (АСУП) предъявляет новые требования и к анализу производственно-хозяйственной деятельности. Зада¬чи технико-экономического анализа в АСУП составляют 20—30 %. Чем выше развитие АСУ, тем выше удельный вес этих задач, так как их решение проводится на всех без исключения уровнях, в зве¬ньях, подразделениях и элементах системы управления. Существуют три способа включения задач экономического анализа в АСУП:

децентрализованный, когда задачи анализа рассредоточены по всем подсистемам;

комбинированный, когда задачи экономического анализа объе¬динены в подсистеме с другой функцией управления (обычно «Бух¬галтерский учет» или «Технико-экономическое планирование»);

централизованный, когда все задачи по функции анализа вы¬делены в самостоятельную подсистему.

Последний способ является наиболее прогрессивным. Создание подсистемы «Технико-экономический анализ» будет способствовать совершенствованию управления производственно-хозяйственной дея¬тельностью АТП. Но ее реализация возможна лишь на развитой технической базе, совершенном математическом аппарате, банке данных. Банк данных должен содержать всю плановую, норматив¬ную, учетную и отчетную информацию, необходимую для анализа.

4. Все указанное выше предъявляет высокие требования к кадровому обеспечению выполнения функций по анализу. Работ¬ники управления должны обладать прочными, глубокими знания¬ми в области технико-экономического