←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6
Министерство Высшего Профессионального Образования
Новосибирский Государственный Технический Университет
Кафедра организации производства
Индивидуальное задание по курсу «Теория организации»
Вариант № 27 «Контроллинг организации»
Группа: ФБ – 93
Студент: Коваленко Ю.В.
Преподаватель: Киселева М.М.
Дата сдачи: 23.12.2002 г.
Новосибирск 2002
СОДЕРЖАНИЕ:
Введение 3
1. Контроллинг как методика совершенствования практической деятельности предприятия 3
1.1 Понятие контроллинга. 3
1.2 Функции контроллинга. 4
3. Основные этапы работ по постановке системы контроллинга 5
3.1 Диагностика 5
3.2 Формализация бизнеса компании 5
3.3 Анализ эффективности существующих систем, методик и процедур 6
3.4 Проектирование организационно-функциональной структуры 7
3.5 Разработка Методики учета затрат и определения финансовых результатов 8
3.6 Разработка Процедур подготовки и сдачи финансовой отчетности 9
3.7 Проектирование системы оплаты труда 11
3.8 Проектирование Плана счетов и Типовых хозяйственных операций 11
3.9 Разработка Регламента учетного документооборота 11
3.10 Создание концептуального проекта информационной системы 12
2. Использование контроллинга для эффективного управления предприятием 12
3. Контроллинг и управление затратами: применение в реальном секторе производства (на примере АО «Континенталь»). 15
Заключение 23
Список литературы: 24
Введение
В последнее время современная экономика неразрывно связана с таким понятием как "управленческий учет". Один из подходов к определению этого понятия является термин "контроллинг". В настоящее время управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, что приближает его к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется нормативному характеру подобной информации и ее значению для получения "внешней отчетности" предприятия. Термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", это подчеркивает связь учета с управлением. Упрощенно можно считать, что это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.
1. Контроллинг как методика совершенствования практической деятельности предприятия
1.1 Понятие контроллинга.
Общеизвестно, что в зависимости от решаемых задач предприятие может быть рассмотрено с различных точек зрения, например:
• Как система движения товарно-материальных ресурсов;
• Как социально-технологическая система;
• Как система движения финансов и т.д.
Естественно, каждая точка зрения рождает свой способ учета и управления на предприятии. В настоящее время в мире используется комплекс консалтинговых услуг по созданию методики учета и управления крупным предприятием с точки зрения движения финансов, который называется "контроллинг".
Контроллинг - это набор методик, направленных на совершенствование учетной политики и управленческой практики предприятий, исходя из финансовых критериев успешности функционирования предприятия. С помощью его могут быть решены следующие традиционные проблемы учета и управления:
• Низкая платежная дисциплина структурных подразделений;
• Неконтролируемая дебиторская задолженность;
• Слабое управление затратами: отсутствие четкого понимания структуры затрат и их целесообразности;
• Неверное определение прибыльности филиалов и видов бизнеса;
• Нехватка оборотных средств;
• Уплата необоснованно высоких налогов в местный и федеральный бюджеты.
Контроллинг не только позволяет считать затраты по-новому, более естественно, но и стимулирует высшее руководство думать в финансовых категориях, перемещая технологическое управление непосредственно к производственному процессу.
Технологическое управление делегируется соответствующему руководителю среднего уровня и, тем самым, локализуется в рамках тех подразделений предприятия, которые ведут определенную технологическую деятельность. Области бизнеса, где применение контроллинг наиболее эффективно-многопрофильные холдинги, разветвленные финансово-производственные структуры. То есть те виды бизнеса, где можно достаточно естественно разделить финансовое и производственное управление. /1,2/
Есть виды бизнеса, где дистанцироваться от текущих производственных проблем не всегда удается. Это растянутые во времени процессы типа стройки электростанции, стадиона или судна на верфи (технологический процесс длится несколько лет и переструктурировать затраты без прерывания технологического процесса не всегда просто). Здесь наиболее велика вероятность изменения производственных планов. Производственный процесс может разворачиваться не всегда так, как предполагалось - финансирование может прерываться и выход на прибыль происходит в непрогнозируемый момент времени. Или же, например, уже по ходу строительства периодически возникает возможность сделать что-то не так, как было запланировано - купить комплектующие у нового производителя или внести усовершенствования в конструкцию. В таких областях проведение контроллинга наименее эффективно.
1.2 Функции контроллинга.
1) Контроль за состоянием экономики предприятия;
2) Сервисная функция;
3) Управляющая функция;
4) Функция подготовки (разработки) методологии принятия решений и их координации, а также контроля восприятия этой методологии руководством;
5) Контроль экономичности работы подразделения.
1) Суть: контроль равновесия прибыль/затраты. Равновесие осуществляется тем, что определяют промежутки времени заданной величины, сравнивают с фактическим и определяют, не нужно ли вмешательство, разработка противодействующих мер для достижения желаемого результата фирмы. Контроллинг – это система регулирования затрат и результатов деятельности, помогающая избежать неожиданностей и «зажечь красный свет», когда угрожает опасность.
2) Суть: представление необходимой информации руководству. Информационное обеспечение контроллинга реализуется при помощи систем:
- Учета;
- Нормирования;
- Контроля.
Ориентировано на достижение целей деятельности фирмы.
3) Суть: переоценка стратегии, корректировка целей.
4) Суть: Осуществляется с использованием данных по отношениям ставок покрытия, общих результатов деятельности для обеспечения функций управления.
5) Суть: интересует уровень затрат, но не интересует процесс формирования этих затрат.
3. Основные этапы работ по постановке системы контроллинга
3.1 Диагностика
Типичными проблемами, с которыми сталкивается большинство предприятий, являются:
• Отсутствие "прозрачности" системы учета затрат, позволяющей установить причины их возникновения и определить их экономически оправданную величину;
• Недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала на снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности компании;
• Низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности филиалов и компании в целом (расчеты, наличие финансовых ресурсов и т.п.);
• Несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы
внутренней финансовой отчетности;
• Недостаточно высокая финансовая дисциплина линейных подразделений;
• Недостаточная эффективность и несистематичность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков;
• Недостаточная отлаженность системы первичного документооборота.
3.2 Формализация бизнеса компании
Формализация организационно - функциональной структуры - описание основных структурных подразделений каждого филиала и дочерней компании, участвующих в бизнесе, их функциональных обязанностей и вертикально-горизонтальных связей. В результате этого процесса разрабатывается схема управления и распределения функций между службами подразделений.
Формализация финансовой схемы компании - описание услуг, оказываемых линейными подразделениями компании друг другу и внешним контрагентам; построение схем. При этом получают разработанную схему движения услуг.
Формализация платежной системы - описание основных финансовых потоков между подразделениями и за пределы компании.
Результат: схема движения финансовых ресурсов.
Формализация системы учета - характеристика организации учетного документооборота первичной информации, используемого плана счетов и типовых хозяйственных операций, применяемой информационной системы.
Результат этого - описание учетного документооборота, таблица плана счетов, альбом типовых хозяйственных операций, характеристики используемых информационных систем./1,2,7/
Формализация системы учета затрат и финансовой модели компании - определение основных принципов учета, группировки и калькуляции затрат по направлениям деятельности и видам бизнеса.
Результат: описание существующей системы учета затрат
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6