Анализ и внутренний аудит затрат на оплату труда в организации

1596.85

Справка

Переходящий остаток 0.12

Облаг.сумма с нач. года 2183.41

Сумма ранее удержан. н 262.00

Льготы сотрудника 400.00

Оклад 1500 .00

Для учета использования рабочего времени на ООО “ЛОТОС” ведется табель учета использования рабочего времени формы Т-13 (Приложение № 5). Табель составляется в одном экземпляре, он дает сведения об отработанном и неотработанном времени, в нем делают отметки о всех явках и неявках на работу, опозданиях, отпусках, временной нетрудоспособности. Табель передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для окончательного расчета заработной платы за месяц. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетно-платежная ведомость (Приложение № 6), в которой отражаются все расчеты по заработной плате как с каждым работником, так и в целом по магазину. Она составляется на основании данных лицевых счетов и табеля учета использования рабочего времени. Заполняется в одном экземпляре в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера. Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно. В ней указываются необходимые для расчета данные: фамилия, имя, отчество работников, табельные номера, сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы и сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег.

На ООО “ЛОТОС” применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. В расчетно-платежной ведомости в графе “повременно” указывается установленный работнику должностной оклад, который выплачивается ему полностью или за фактически отработанное время в соответствии с табелем учета использования рабочего времени.

Заработная плата выдается из кассы в трехдневный срок. По истечении этого срока ведомость “закрывается”. Против фамилий работников, не получивших заработную плату в течение трех дней - депонентов - кассир делает пометку “депонировано” и составляет реестр невыданной заработной платы (Приложение № 7).

Синтетический учет расчетов с работниками на ООО “ЛОТОС” осуществляется в журнале-ордере, в котором все операции, связанные с начислением заработной платы отражаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, а все удержания и вычеты из заработной платы - в ведомости по дебету счета 70.

Таким образом, журнал-ордер собирает в себя все расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных работникам выплат. Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ фонда заработной платы.

Глава 2. Внутренний аудит затрат на оплату труда

2.1. Внутренний аудит в системе управления организацией

2.1.1. Цели и задачи аудита

Появление предприятий различных организационно-правовых форм и множества собственников выдвинуло на первый план проблему получения достоверной информации о деятельности предприятия и его партнеров, а также необходимость организации действенной защиты их имущественных интересов. В этих условиях аудит становится одной из функций управления.

Аудит способствует осуществлению всех хозяйственных операций при соблюдении требований законодательства и обеспечивает рациональное использование ресурсов, предупреждая и снижая риск хозяйственной деятельности. Зарубежный и отечественный опыт убедительно подтверждает, что по мере становления и развития аудита возрастает необходимость использования в его организации принципа специализации. Отраслевые особенности сфер хозяйственной деятельности определяют конкретный перечень способов удовлетворения и защиты имущественных интересов, правовой статус и организационные формы хозяйствования, правовые регламенты деятельности, методы учета затрат и калькулирования себестоимости, обоснования стратегии развития и другие условия выгодного использования инвестированных средств [20].

Практика управления и становления многоукладной экономики свидетельствует о неотложности организации аудита в промышленном комплексе на основе общих для всей хозяйственной деятельности правовых регламентов. Здесь действуют специфичные нормативные акты по исчислению и уплате налогов, финансированию и кредитованию и т.д. Практически все предприятия нуждаются в соответствующих их правовому статусу системах имущественной ответственности учредителей и должностных лиц, экономических регуляторах и регламентах хозяйственной деятельности.

Специализированность аудиторской деятельности наиболее полно проявляется в содержании внутреннего аудита, который по своей сути не может игнорировать особенности обслуживаемого предприятия, его производственное направление, организационно-правовую форму деятельности, технологию выпуска продукции и услуг, организационную структуру предприятия, направления и формы хозяйственных связей с партнерами, факторы финансовой стабильности и др. Вместе с тем большинство предприятий по установленным Правительством РФ критериям обязано ежегодно проходить проверки внешнего аудита с целью подтверждения достоверности своей отчетности, а следовательно, должно обеспечить соответствие параметров своей деятельности требованиям законодательства. Эту задачу эффективнее всего может решить внутренний аудит предприятия, прежде всего обеспечением готовности к проверкам внешнего аудита и повышением эффективности внутреннего контроля в системе управления предприятием с целью уменьшения вероятности ошибок и нарушений. Основные задачи внешнего и внутреннего аудита взаимосвязаны. Внешний аудит путем проведения обязательной аудиторской проверки: регулирует отношения между учредителями (собственниками) предприятия и его администрацией (менеджментом) в соответствии со статьями 491 и 103 ГК РФ [3]; подтверждает соответствие параметров деятельности предприятия требованиям российского законодательства. Внутренний аудит регулирует экономические взаимоотношения, обеспечивая:

• соответствие совершенных хозяйственных операций нормативно-правовым актам и регламентам экономического субъекта; достоверность бухгалтерского учета, бухгалтерской и финансовой отчетности;

• готовность экономического субъекта к внешним аудиторским проверкам; оказание услуг по разработке и осуществлению учетной политики предприятия по разработке и внедрению внутрихозяйственных регламентов;

• организации эффективных систем внутреннего контроля;

• ведению расчетов с государством собственниками (акционерами) предприятий по паям (акциям) и партнерами по обязательствам и соглашениям.

Следовательно, внутренний аудит позволяет руководству удостовериться, что деятельность предприятия находится в соответствии с принятой политикой развития, директивно-нормативными документами предприятия, требованиями законодательства. Вместе с тем он обеспечивает и обратную связь с различными сферами деятельности и подразделениями. Бухгалтерский учет дает возможность как управленческому аппарату, так и внешним пользователям иметь достоверное представление о хозяйственной деятельности предприятия. Учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и управлением предприятия, эффективность этой связи обеспечивает внутренний аудит. Место внутреннего аудита в управленческой системе предприятия и его взаимосвязь с другими службами и подразделениями представлены в таблице № 5.

Таблица № 5

Взаимосвязь внутреннего аудита с другими службами

и подразделениями предприятия (фрагмент)

Наименование подразделения Элементы взаимосвязи

Директорат Аудит получает для руководства к исполнению приказы, распоряжения, указания, планы. Выдает результаты проверок, анализов, оценку деятельности, рекомендации, заключения

Отдел снабжения и сбыта Аудит контролирует состояние материально-технического обеспечения, эффективность заключенных сделок по приобретению сырья,

материалов, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), отчеты о расходовании материалов на производство, отпуск материалов на сторону, акты приемки и списания ТМЦ. Подтверждает обоснованность прихода и списания ТМЦ, консультирует по вопросам составления договоров, заполнения бланков учета и отчетности, проведения и оформления инвентаризаций

Материальный склад Аудит контролирует движение ТМЦ, обоснованность и своевременность оприходования и списания, наличия карточек складского учета, материальных отчетов, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, требований, наличие договора о материальной ответственности, правильность хранения, обеспечение сохранности ценностей, исправности весового и измерительного оборудования. Консультирует по вопросам рационального складирования и оформления первичных документов. Информирует об изменении в учете и отчетности

Производственные цехи Аудит контролирует производственные отчеты, накладные на отпуск сырья в производство, соответствие фактического выхода продукции плановым нормативам, обоснованность применения норм естественной убыли. Проверяет обоснованность отнесения затрат на производство продукции, заполнение журналов технического надзора и качества. Производит оценку производственной деятельности предприятия, соблюдения технологической дисциплины, своевременности и правильности отражения производственных операций в первичных документах. Информирует об изменении норм, нормативов и расчетной себестоимости