Бухгалтерия для бюджетных организаций

Бухгалтерия для бюджетных организаций

Бюджетная конфигурация реализует наиболее стандартную методологию учета для

бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации:

? Инстр. по бухг. учету в бюджетных учреждениях (утверждена приказом Минфина России

от 30.12.99 г. № 107н, зарегистрирован в Минюсте России 28.01.2000 г. № 2064);

? Указания по применению Экономической классификации расходов бюджетов в Российской

Федерации (утверждены Приказом Минфина России от 25.05.99 г. № 38н);

? Письмо Минфина России от 15.02.93 г. № 12 «О порядке составления годовой, квартальной

и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на

бюджете» в редакции писем Минфина России № 90 от 03.08.93 г., № 95 от 25.07.94 г., № 61

от 27.06.95 г., № 79 от 09.09.96 г., № 63н от 26.08.97 г.; № 69н от 25.12.98 г.;

? другие нормативные и руководящие документы.

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» включает:

? план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и

количественного учета;

? справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

? справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной

классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

? справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов Экономической

классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

? справочник «Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций,

состоящих на государственном бюджете СССР»;

? справочники «Единые нормы амортизационных отчислений», «Общероссийский

классификатор основных фондов»;

? справочник единиц измерения по ОКЕИ;

? справочник продуктов питания;

? набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

? набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором

значений;

? набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и

для автоматического формирования бухгалтерских операций;

? набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в

конкретной организации;

? набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в

различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

? специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

? набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др.) и механизм их

обновления;

? список корректных проводок и механизм проверки на корректность корреспонденций;

? специальные режимы обработки документов и операций, сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия

для бюджетных организаций» практически для всех разделов бухгалтерского учета.

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в

программу «от документа». Документы соответствуют типовым формам.

Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу

однократно.

Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих

(используются функции копирования или «ввод на основании»).

Типовая конфигурация является готовым решением по участкам бухгалтерского учета:

? учет операций по кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение,

проведение приходных и расходных ордеров, формирование реестров ордеров, ведение

кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты,

формирование мемориальных ордеров 1, 8);

? учет операций по лицевым счетам, открытым в кредитных организациях, по источникам

финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений,

платежных требований и других платежных документов, формирование реестров

платежных документов, переводу финансирования, поступлению финансирования и

доходов, формирование мемориальных ордеров 2, 3, 6, ведомостей ф. 301, 309, 294, отчетов

ф. 2, 2-мфб, 1-мм);

? учет основных средств, МП, материальный учет в разрезе номенклатуры, мест хранения,

МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении

(поступление, перемещение, выбытие, износ, переоценка, инвентаризация оформляются

первичным документом (акты приемки, передачи, на списание, инвентарные карточки,

ордера, требования, накладные и др.) с автоматическим формированием проводок.

Формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам

переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.;

? учет продуктов питания и возвратной тары в разрезе номенклатуры, поставщиков, МОЛ,

источников финансирования, в суммовом и количественном выражении (поступление,

перемещение, расход по категориям довольствующихся, возврат, мемориальные ордера 11,

12, ф. 300, 399) реализован для детских учреждений;

? учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях,

школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при

школах (выписка квитанций об оплате, начисление, поступление, возврат платы,

формирование мемориального ордера 15);

? учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж (формирование и печать);

? учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с

выделением НДС и налога с продаж, формирование мемориального ордера 14);

? учет сметных назначений.

Включенные в конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных организаций» бланки форм

первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют

оригиналам, разработанным Минфином России, Госкомстатом России и другими ведомствами.

ПЛАН СЧЕТОВ

Настройка Плана счетов в конфигурации

Все счета (010-410) введены в конфигураторе как счета-группы, т.е. изначально

предполагается, что они будут иметь субсчета. Причем, для каждого счета-группы в типовой

конфигурации уже имеется субсчет с номером один. Вам останется лишь уточнить его

наименование.

В качестве субсчетов в плане счетов «1С:Бухгалтерии» могут открываться аналитические

счета в соответствии с принятой в вашем учреждении методологией ведения бух. учета.

Забалансовые счета бюджетного плана счетов в справочнике счетов типовой конфигурации

имеют нумерацию с А01 до А13.

Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами,

будем называть их бухгалтерскими счетами, справочник счетов в программе может содержать

также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может

открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями, такие счета будем

называть рабочими.

В Плане счетов проведена настройка аналитического, валютного и количественного учета в

объеме, регламентированном инструкцией № 107н.

Учет имущества и материальных ценностей

В соответствии с инструкцией учет основных средств, малоценных предметов и прочих

материальных запасов необходимо вести обособленно по источникам финансирования.

С этой целью счета 010-080 введены в конфигураторе как счета-группы с субсчетами по

источникам финансирования с номерами и отличительными признаками: 1 - «Бюджет», 2 -

«ПД» (по предпринимательской деятельности), 3 - «ЦС и БП» (по целевым средствам и

безвозмездным поступлениям).

Аналогичный порядок установлен для счетов 020 «Износ основных средств», 250 «Фонд в

основных средствах», 251 «Фонд в нематериальных активах», 260 «Фонд в малоценных

предметах».

В типовой конфигурации произведена настройка счетов и соответственно всех документов

по учету имущественно материальных ценностей на ведение аналитического и

количественного учета по счетам 010-080.

Если вы не хотите вести в программе аналитический учет по счетам 010-080, то не

следует изменять конфигурацию, достаточно ввести в справочники только одну позицию и

выбирать только ее.

Учет кассовых и фактических расходов бюджетных средств

В типовой конфигурации синтетический учет кассовых расходов бюджетных средств

ведется на активных балансовых счетах групп 09 и 10, фактических расходов - на счетах

группы 20.

В соответствии с инструкцией аналитический учет объемов финансирования и кассовых

расходов бюджета (федерального, субъектов РФ, местного) ведется по каждому лицевому

счету, открытому в органах