Бухгалтерский Учёт и Аудит Товарных Операций

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ 6

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ 9

1.1 Экономическая сущность товарных операций. Цель, задачи, значение бухгалтерского учёта и аудита товарных операций 9

1.2. Нормативно-правовая база бухгалтерского учёта 15

и аудита товарных операций 15

1.3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГОРЯЧЕВОДСКОГО ГОРПО 25

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ 36

В ГОРЯЧЕВОДСКОМ ГОРПО 36

2.1. Документальное оформление товарных операций 36

2.2. Отчётность материально-ответственных лиц 41

2.3. Синтетический и аналитический учёт товарных операций 44

3. АУДИТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ 50

3.1. Сущность и принципы организации аудита и контроля 50

3.2. Организация проведения аудита в Горячеводском ГорПО 53

3.3. Порядок проведения и проверка материалов инвентаризации товаров 65

3.4. Аудит товарных операций в Горячеводском ГорПО 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 86

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ: 88

ПРИЛОЖЕНИЯ 91

ВВЕДЕНИЕ

Горячеводское ГорПО в ходе своей деятельности решает большое количество сложных технико-экономических, финансовых и организационных задач. При этом оно реализует главную цель: удовлетворяет потребности пайщиков – членов потребительского общества.

Объектом исследования в дипломной работе является Горячеводское ГорПО, а период исследования охватывает 2001-2003 гг.

Целью дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учёта и аудита товарных операций в Горячеводском ГорПО.

Для достижения этой цели в дипломной работе поставлены и определенным образом решаются следующие задачи:

• формулируется экономическая сущность товарных операций, цель, задачи, значение бухгалтерского учёта и аудита товарных операций;

• изучается нормативно-правовая база, применяемая в Горячеводском ГорПО;

• даётся организационно-экономическая характеристика предприятия;

• рассматривается документальное оформление товарных операций и отчётность материально ответственных лиц;

• исследуется синтетический и аналитический учёт товарных операций;

• проводится комплексный анализ товарооборота;

• изучается организация и планирование аудита товарных операций;

• рассматривается порядок проведения и проверки материалов инвентаризации товаров;

• проводится аудит товарных операций в розничной торговле.

Необходимость оценки прибыльности хозяйственных операций, планирования финансового результата и минимизации налоговых платежей обусловлена большой вероятностью банкротства предприятия при принятии решений, не адекватных складывающейся обстановке.

Постановка и решение этих задач существенным образом зависит от современного состояния бухгалтерского учёта, которое характеризуется:

• непредсказуемостью поведения дебиторов и кредиторов;

• наличием коммерческих тайн на предприятии;

• чрезмерной жесткостью современной налоговой системы;

• нестабильностью законодательства;

• неустойчивой работой банковской системы;

• наличием вычислительной техники и развитого программного обеспечения.

Первые пять факторов неблагоприятные, они требуют максимального напряжения от всей бухгалтерской службы предприятия. Хорошая оснащенность бухгалтерии персональными компьютерами и программным обеспечением облегчает решение текущих задач и дает существенный выигрыш во времени. Однако сегодня этого недостаточно. Бухгалтер обязан использовать свой профессиональный опыт и для других целей. В первую очередь, для постановки и решения задач оценки прибыльности хозяйственных действий, налогового планирования и прогнозирования финансового результата. Это возможно только при условии, что бухгалтерский учёт на предприятии важный элемент стратегического и оперативного планирования. В современных условиях главный бухгалтер занимает одно из ключевых мест на предприятии. Он должен быть полностью осведомлен о состоянии дел на предприятии, и иметь достаточно прав, чтобы влиять на принятие решений. Кроме того, он обязан уметь ставить и решать задачи налогового и финансово-инвестиционного планирования, владеть вопросами анализа финансово-экономического состояния предприятия.

Выбор темы дипломной работы связан в первую очередь с тем, что основным видом деятельности Горячеводского ГорПО является торговля, поэтому возникла необходимость изучения товарных операций, как совокупности действий, связанных с приобретением товаров и их дальнейшей перепродажей по более высокой стоимости. Понятно, что основным отличием торговых операций от процесса производства является отсутствие самого производства, но любой товар, прошедший стадию производства, попадает к потребителю через торговую сеть. Поэтому значение торговли велико, так как она является последней стадией товарооборота.

Необходимость исследования бухгалтерского учёта товарных операций в Горячеводском ГорПО связана с:

• ознакомлением с функциями, выполняемыми главным бухгалтером;

• работой бухгалтерии и обязанностями каждого бухгалтера;

• ознакомлением с работой каждого структурного подразделения предприятия;

• с изучением отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций;

• с изучением составления бухгалтерской отчётности и определения финансовых результатов;

• выявлением возможности совершенствования ведения бухгалтерского учёта.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

1.1 Экономическая сущность товарных операций. Цель, задачи, значение бухгалтерского учёта и аудита товарных операций

Торговля – это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Согласно ст. 492 ГК, по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица – конечные потребители товара. Однако договор розничной купли-продажи возможен и между юридическими лицами, приобретающими товар, затраты по которому не относятся на себестоимость.

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учёта на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учёта в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта в розничной торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

• обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли и материальной ответственности за товары;

• проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте;

• проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

• обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

• установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

• обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен;

• своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учёта товаров:

• единство показателей бухгалтерского учёта при реализации товаров предприятий розничной торговли;

• возможность получения оперативной учётной информации о хозяйственной деятельности предприятия;

• организация учёта в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учёта все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта для проверки обеспечения сохранности ценностей;

• контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной