Общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета

Введение. Структура и функции бухгалтерии.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существо-вать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хо-зяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предпри-ятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улуч-шить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными вы-платами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный докумен-тальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в прове-ряющие органы.

Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непо-средственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- во-дственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе произ-водства постоянно.

Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в де-нежной форме,который переноситься на себестоимость товара.

Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступле-ние , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ли-квидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о лик-видации основных средств .

При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект . Ос-новными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и ме-сяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учё-та . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости опре-делённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отра-жаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , груп-пируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликви-дации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ли-квидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причи-не морального износа и др.

Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведо-мость оборудования предприятия.

ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц

N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена колво сумма аморт. кап.р ренов

1. Машина тестомесильная 1993 1995 0001 11301 1 11301 12 3 9

2. Печь электрическая 1993 1994 0002-3 10000 2 20000 14 7 7

3. Расстойка 1993 1993 0004 11000 1 11000 12 4 8

ИТОГО: 42301

Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.

норма по предприятию в рублях

Виды основных амортизац. сумма амортизации

N средств на на первонач.

к.п. п.в. стоим. на кап. ремонт на реновацию

1. Машина тестоме- 3 9 11301000 339030 1017090

сильная

2. Печь электричес. 7 7 10000000 * 2 700000 * 2 700000 * 2

3. Расстойка 4 8 11000000 440000 880000

ИТОГО: 42301000 2179030 3297090

На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Докумен-тальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .

ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.

ДВИЖЕНИЕ АМОРТИЗА-ЦИОН

наименование инвен-сальдо НЫЕ ОТЧИСЛ.

объекты основных тар. началь. ПРИХОД РАСХОД п/в

средств номер колвосумма дата кол-во сумма дата кол-во сумма норма сумма

1.Машина тес- 0001 1 11301 1995 1 11301 --- --- ----- 12 1356120

томесильная тыс. тыс.

2.Печь элек- 0002 2 20000 --- --- --- 1995 1 20000000 14 2800000

трическая 0003 тыс.

3.Расстойка 0004 1 11000 --- --- --- --- --- ----- 12 1320000

тыс.

ИТОГО: 4 42301 --- 1 11301 ---- 1 20000000 5476120

тыс. тыс.

Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименовани-ям , а по шифрам .

При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учё-та являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .

Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01

“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебе-товое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на из-держки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по вы-бывшим основным средствам .

Учёт материальных ценностей.

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основ-ным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себе-стоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомо-гательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .

Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и опе-раций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .

Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприхо-дование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , но-менклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдель-ным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные