Составление и оформление договоров

Министерство общего и профессионального образования

Российский Государственный Гуманитарный университет

Историко-архивный институт

Факультет архивного дела

Кафедра документоведения

Федосова Екатерина Анатольевна

Особенности оформления договоров и контрактов

Курсовая работа студентки II курса дневного отделения специальности “Документоведение”

Научный руководитель : Мосягина Е.В.

Москва 1997

Оглавление

Введение ………………………………………………………...........2

Глава 1. Договоры и контракты : виды и особенности…….......6

Глава 2. Гражданско-правовые договоры..................................8

Глава 3. Трудовые контракты .....................................................13

Заключение...................................................................................19

Список источников и литературы................................................20

Введение

Договоры и контракты являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров и контрактов как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие. Поэтому необходимо уделять внимание правилам их составления и оформления.

Договорные отношения и связанные с ними договоры освещались еще в литературе советского времени. Договоры рассматривались как документы, оформляющие хозяйственные отношения между государственными предприятиями и являлись средством осуществления планов материально-технического снабжения и товарооборота. Такое значение придается договору в работе Кузнецовой Т.В. и Лосева И.В. “Управленческая документация”.

Несмотря на то, что вопросы оформления договоров и контрактов вызывают постоянный интерес, работ, освещающих эту тему в целом, нет. Обычно рассматриваются отдельные виды договоров, которые довольно подробно описываются. Контракты как документы в области трудовых отношений рассматриваются в работах А. Куренного “Контракт с руководителем предприятия” , М.И. Кирсановой и Ю.М. Аксенова “Документационное обеспечение управления”. Целый комплекс хозяйственных договоров охватывает в своей книге “Хозяйственный договор: каким ему быть ?” М.И. Брагинский. Также несколько видов договоров рассматриваются в работе В.А. Томсинова “Внешнеторговые сделки”, где контракты представляются с точки зрения международных требований. Статья А. Демина “Государственные контракты” затрагивает вопросы этих важнейших в жизни и экономике страны документов. Существуют и работы, освещающие узкие вопросы, одной из которых является статья В. Витрянского “Обеспечение выполнения обязательств” о договоре залога.

Целью данной работы ставится освещение вопросов, связанных с оформлением договоров и контрактов в различных сферах деятельности. Было бы невозможным рассмотреть принципы составления всех видов договоров и контрактов, однако следует выделить наиболее распространенные и важные из них с тем, чтобы определить их особенности.

Эти задачи решались в процессе анализа ряда источников. Важнейшими из них являются такие законодательные источники, как Гражданский кодекс Российской Федерации и Кодекс законов о труде.

В Кодексе законов о труде рассматривается только один вид договора- трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”). В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе дается наиболее широкое определение договора. Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют прямое отношение к регулированию договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела III (главы 27-29), специально посвященный общим положениям о договоре. В этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила, направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров. Естественно, эти правила характеризуются довольно высокой степенью абстракции и носят обобщенный характер. Детальное же регулирование договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам договорных обязательств (купля-продажа, аренда, подряд, перевозка, страхование и т.п.), которые являются предметом части второй ГК.

Один из способов формулирования сторонами условий договора, значительно облегчающих его оформление, заключается в отсылке к условиям различных примерных договоров (ст.427 ГК РФ). Для этого достаточно, чтобы примерные условия договоров были разработаны применительно к конкретным видам договоров (например, купли-продажи, аренды нежилых помещений), а главное, чтобы эти примерные условия были опубликованы в печати. К сожалению, в России практика разработки подобных профессиональных текстов не получила широкого распространения.

Между с тем до конца восьмидесятых годов существовали многочисленные примерные и типовые условия договоров на поставку отдельных видов продукции и товаров, капитальное строительство, перевозку грузов, которые являлись, как правило, приложениями к особым условиям поставки продукции и товаров, правилам о договорах подряда на капитальное строительство и перевозки конкретных видов грузов. До настоящего времени в договорах, заключаемых коммерческими организациями, нередко можно встретить ссылки на такие примерные и типовые условия договоров, в том числе и на утративших силу.

В определенном смысле вторую жизнь многим подобным условиям договоров, которые не могут рассматриваться сегодня в качестве примерных, может дать п.2 ст.427 ГК согласно которому в случаях, когда в договоре не содержится отсылка к примерным условиям, такие примерные условия могут применяться к отношениям сторон в качестве обычаев делового оборота. Но для этого они должны отвечать определенным требованиям: представлять собой правила, которые являются сложившимися и широко применяемыми в какой-либо области предпринимательской деятельности, и по сути своей не противоречить действующему законодательству.

Случаи и порядок разработки формуляров и стандартных форм договоров в ГК не установлены, не предусмотрены также какие-либо требования к организациям, разрабатывающим договоры присоединения.

Однако, примерные формы договоров все же существуют. Они имеют рекомендательный характер и публикуются в специализированной периодической литературе. Это Примерная форма договора (контракта) с работником, Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, Типовой контракт с руководителем федерального государственного предприятия, Рекомендации по заключению трудового договора (контракта).

Курсовая работа, написанная на основе вышеперечисленных источников, имеет следующую структуру: введение, три главы и заключение. В первой главе рассматриваются общие положения о договорах и контрактах, проводится их классификация. Вторая глава посвящена особенностям гражданско-правовых договоров, в третьей главе рассматривается специфика трудовых договоров. В заключении излагаются выводы, сделанные в процессе анализа общих принципов оформления договоров.

Глава 1

Договоры и контракты : виды и особенности

Договор - наиболее устойчивая во времени правовая форма. Ее история насчитывает тысячелетия. Возможность применения договоров на протяжении столь длительного периода объясняется тем, что речь идет о гибкой правовой форме, в которую могут облекаться различные по характеру общественные отношения. Несмотря на изменение ее социально-экономического содержания, сама по себе конструкция договора как порождение юридической техники остается неизменной.

С течением времени расширялся состав возможных участников договора- наряду с физическими лицами (гражданами) в этой роли стали выступать коллективные образования- организации, наделенные правами юридического лица. Все более многообразными становились предусмотренные в законодательстве виды договоров, усложнялись комбинации элементов, используемых при конструировании конкретного договорного правоотношения.

Сам термин “договор” имеет три разных значения : определенный вид правоотношений, связывающих конкретных лиц; основания возникновения правоотношений; документ, в котором зафиксированы важнейшие параметры соответствующего правоотношения. Именно последний аспект термина “договор” и будет использоваться в данной работе.

Договор (контракт) в своей основе имеет два источника: трудовое и гражданское законодательство. Особого внимания заслуживают гражданско-правовые договоры. Хотя некоторые из них непосредственно к гражданским законодательству не относятся (например, внешнеторговые договоры) , но основываются именно на гражданско-правовых нормах.

Так договоры можно классифицировать именно по этим областям применения, точнее по нормам, лежащим в основе заключения и оформления договоров. Функции договоров в этих направлениях различны.